Als secretarieel medewerker speel je een ondersteunende rol binnen ons veelzijdige kantoor in Eindhoven. Je staat voor de uitdaging om onze administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen. Dit vereist nauwkeurigheid, organisatievermogen en een proactieve instelling. Met jouw MBO 3/4 werk- en denkniveau en een eventuele rechtenstudie als pré, ben je meer dan uitgerust om deze functie succesvol te vervullen.
Hoofdtaken:
- Administratie: het verwerken van inkomende en uitgaande post en het beheren van digitale archieven.
- Agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteuning: het voorbereiden van documenten en rapporten en het bieden van ondersteuning bij vergaderingen.
- Communicatie: het onderhouden van telefonisch contact met klanten en leveranciers.
- Flexibiliteit: inspelen op ad-hoc situaties en ondersteunen waar nodig binnen het team.
Wij begrijpen dat een goede balans tussen werk en privé essentieel is en bieden daarom een pakket aan voordelen die hieraan bijdragen.
- Salaris van €14,06 per uur
- Tijdelijke parttime functie
- Werkweek van 8 tot 16 uur
- Ontwikkelingsmogelijkheden in een parttime rol
- Flexibele werkuren voor een goede balans
- Eigen parkeerplaats en goede bereikbaarheid
- tijdelijke baan van 4 maanden
Wij zoeken een organisatorisch sterke secretarieel medewerker die ons team komt versterken.
- MBO 3/4 werk- en denkniveau vereist
- Beschikbaarheid op maandag en vrijdag, 8:30 - 17:00
- Rechtenstudie volgen is een pluspunt
- Proactieve instelling en positieve houding
- Kennis van Outlook en documentbeheer
Gelegen in het bruisende Eindhoven, staat Holla bekend om zijn open en informele cultuur. Actief in diverse sectoren, streeft het bedrijf ernaar om met innovatieve oplossingen en een collegiale sfeer een positieve impact te maken. De missie is om samen met een team van 6-10 gedreven collega's de kwaliteit van onze dienstverlening continu te verbeteren.
Holla onderscheidt zich door een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een dynamische werkomgeving. Met wekelijkse teamvergaderingen en een volledige kantoorfunctie bieden we een gestructureerde basis waarbinnen flexibiliteit en creativiteit gewaardeerd worden. Onze medewerkers zijn het hart van de organisatie en samenwerking staat centraal in alles wat we doen.
Ben je klaar om je administratieve expertise in te zetten in een omgeving die jouw groei en ontwikkeling vooropstelt?
#ASA€14.06 hourly