Als managementondersteuner bij het COA in Alphen aan den Rijn speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze locatiemanagers in Zuid-Holland. Je werkt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en oog voor detail zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent een aanpakker die prioriteiten weet te stellen en snel kan schakelen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden gepland.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct bij de juiste personen terechtkomt.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij om de voortgang te bewaken.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
- Salaris: €3.106,82 - €4.232,70 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).
- Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkuren: 36 uur per week, minimaal 32 uur bespreekbaar.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime opbouw van vakantiedagen.
- Een werklaptop en benodigde devices om jouw werk optimaal te ondersteunen.
- Een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat, met ruimte om impact te maken in een maatschappelijk relevante organisatie.
We zoeken een gestructureerde en flexibele managementondersteuner die goed presteert in een dynamische omgeving.
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
- In bezit van een auto en bereid te reizen.
Het COA in Alphen aan den Rijn biedt asielzoekers veilige, menswaardige opvang in Zuid-Holland. Je werkt in een publieke organisatie waar inclusie, respect voor diversiteit en aandacht voor persoonlijke verhalen leidend zijn, met een duidelijke maatschappelijke opdracht.
De werkomgeving is dynamisch en samenwerkingsgericht. Je krijgt ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen, mee te draaien in betekenisvolle projecten en tegelijk bewust te bouwen aan een gezonde balans tussen werk en privé.
€3106 - €4232 monthly