Wegens personele verschuivingen binnen de organisatie zijn wij op zoek naar iemand die binnen het directie- en bestuurssecretariaat werkprocessen en functies opnieuw gaat vormgeven. Er zal waar nodig af en toe ook operationeel bijgesprongen moeten worden. Naast ervaring met dit soort opdrachten is het daarbij van belang dat de kandidaat zelf ook ervaring heeft als directie-/bestuur secretaresse, bij voorkeur binnen een gemeente.
In deze functie kom je voor uitdagingen te staan. Je bent in staat hier flexibel op in te spelen en je blijft kalm onder druk. Jouw eerste reactie is altijd "We gaan dit regelen". Je bent dus gericht op het vinden van oplossingen. Daarnaast is het van belang dat je tactvol bent en een goed gevoel hebt voor de juiste benadering in verschillende situaties en met diverse personen.
Over het team
Hoewel het vanzelfsprekend is dat alle ambtenaren van de gemeente het college van B&W ondersteunen, adviseert het team Concern- en Bestuurszaken - waar jij onder valt - het bestuur en de directie op strategische dossiers en fungeert het als klankbord binnen de bestuurlijke portefeuilles. Daarnaast is het team Concern- en Bestuurszaken de procesbewaker van bestuurlijke processen en ondersteunt het team het college en de directie secretarieel. In het kort ontzorgt het team Concern- en Bestuurszaken het college en de directie inhoudelijk, procedureel en secretarieel.
5 maanden - 36 uur - 1,00 fte.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Een afgeronde opleiding op hbo niveau, bij voorkeur een secretariële opleiding;
- Ervaring met het optimaliseren van werkprocessen en functies binnen een bestuurs-/directiesecretariaat en het opstellen van handboeken;
- Ervaring als bestuurs-/directiesecretaresse;
- Ervaring bij een gemeente;
- Je bent per direct beschikbaar (vanaf juli fulltime, de maanden mei en juni mogen voor minder uren).
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.