Vacatures in Schaijk

Dit ga je doen

Als management assistant speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam met een breed scala aan taken en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. In deze functie krijg je de kans om niet alleen administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden, maar ook om actief betrokken te zijn bij operationele overleggen door heel Nederland. Dit maakt jouw werk afwisselend en dynamisch.

Wat ga je doen:

• Plannen en coördineren van agenda's en afspraken voor het managementteam.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het notuleren en opstellen van accurate verslagen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten, en onderhouden van contactgegevens.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en bijhouden van rapportages en documentatie.
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het operationele team en management.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de diversiteit aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende taken, maar hebt ook de kans om actief deel te nemen aan operationele overleggen door heel Nederland. Dit geeft je de mogelijkheid om verschillende aspecten van het bedrijf te leren kennen en betrokken te zijn bij strategische beslissingen. Het reizen naar deze overleggen, ongeveer twee keer per maand, geeft variatie en brengt je op verschillende locaties, wat een dynamische toevoeging is aan je dagelijkse werk. Dit ben jij

Ben jij een proactieve en gestructureerde management assistant met een passie voor organiseren en ondersteunen? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• HBO werk- en denkniveau
• 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Planmatig, stressbestendig en communicatief vaardig
• Bereidheid om twee keer per maand te reizen binnen Nederland

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in 's-Hertogenbosch, is een organisatie met een sterke maatschappelijke missie en een warme werksfeer. Ze zetten zich in voor duurzaamheid en respect voor natuur en milieu, wat terugkomt in al hun projecten en initiatieven. Innovatie staat hoog in het vaandel, en medewerkers worden aangemoedigd om actief mee te denken en bij te dragen aan de groei van de organisatie. De locatie in 's-Hertogenbosch is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan.

Het team

Je komt terecht in een hecht en divers team dat samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel heeft staan. Het team bestaat uit ervaren professionals die elkaar ondersteunen en inspireren om het beste uit zichzelf te halen. Er is ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en je kunt rekenen op begeleiding en mentorship om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Samen werken jullie aan projecten die impact maken, zowel binnen de organisatie als daarbuiten.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een proactieve en gestructureerde management assistant met een passie voor organiseren en ondersteunen? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• HBO werk- en denkniveau
• 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Planmatig, stressbestendig en communicatief vaardig
• Bereidheid om twee keer per maand te reizen binnen Nederland