De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is op zoek naar een proactieve managementondersteuner die zich graag nuttig maakt binnen een dynamische organisatie. De functie is voor een periode van 6 maanden. Na deze periode is verlenging mogelijk!
Wat ga je doen?Je komt te werken binnen het domein Serviceverlening & Organisatie. Het S&O ondersteunt, faciliteert en adviseert de andere 2 domeinen en het management over onder meer financiën, ICT, planning en control, kwaliteitsmanagement, communicatie en strategische ontwikkelingen. Het secretariaat is hier ook een belangrijk onderdeel van.
Als ondersteuner van het management ben je de spil in de organisatie. Je doet alles om de manager of directeur te ontzorgen. Je werkzaamheden bestaan o.a. Uit:
- Complex agendabeheer;
- Opvang en afhandeling van telefoongesprekken;
- Het op de juiste wijze afhandelen van de stukkenstroom (waaronder nota's en brieven);
- Het ontvangen van bezoekers;
- Het verzorgen van een vergaderlocatie/catering/ vervoer;
- Het plannen en organiseren van overleggen;
- Het samenstellen van dossiers;
- Het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken.
- Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau en ervaring als management-assistent;
- Je kunt goed plannen en organiseren en je weet het overzicht te behouden;
- Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je bent gericht op samenwerking, bent zorgvuldig en accuraat;
- Met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om.
- Je bent handig in het werken met kantoorautomatisering, met name Windows, Outlook, Word en Excel.
Werken bij de NEa
De NEa is de gezaghebbende nationale autoriteit voor uitvoering en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer - en daarmee aan een klimaatneutrale samenleving. Ze houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen ze bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. Daarnaast geven ze- gevraagd en ongevraagd - informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat ze doen zijn ze onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam: de kernwaarden van de NEa.
De NEa is een daadkrachtige en informele organisatie van circa 100 betrokken, deskundige en gedreven professionals die een grote bijdrage leveren aan een beter klimaat. Ondanks de hiërarchische structuur is het managementteam en bestuur laagdrempelig te benaderen, de NEa kan worden gezien als een platte organisatie. Binnen ook het INFO-team heerst een goede collegiale sfeer, je kunt te allen tijde rekenen op een professionele ondersteuning van de collega's.
Meer weten? Zie: ministeries@driessen.nl.