Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van plannen, organiseren en klantcontact? Als backoffice medewerker combineer je planning met administratie en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van werkorders en het plannen van onderhoud. Je hebt veel contact met klanten en monteurs om alles goed af te stemmen. Je start je dag met het controleren van nieuwe opdrachten in het systeem Click Field Service Edge. Deze opdrachten plan je slim in, waarbij je rekening houdt met klantafspraken, locaties en prioriteiten. Komt er onverwacht een storing of spoedaanvraag binnen? Jij behoudt het overzicht en regelt het direct.
- Je plant serviceopdrachten en onderhoud, zowel gepland als bij spoed
- Je hebt dagelijks contact met klanten en monteurs via telefoon en e-mail
- Je verwerkt werkorders en zorgt voor de juiste documentatie
- Je coördineert het onderhoud van het wagenpark en gereedschapskeuringen
- Je houdt de administratie nauwkeurig bij
Over de werkgever
Je komt te werken bij een organisatie waar techniek, service en innovatie centraal staan. Sinds de oprichting combineren zij een passie voor techniek met ondernemerschap. Ze leveren betrouwbare stroomoplossingen voor onder andere wegenbouw, festivals, EK's, WK's en andere grote evenementen. Deze groeiende organisatie heeft een sterke focus op internationalisatie en zet volop in op een emissievrije toekomst.
Het team is hecht en betrokken. Op de planning werk je samen met 3 collega’s, en daarnaast zijn er 17 servicemonteurs die dagelijks onderweg zijn. De sfeer is professioneel, maar laagdrempelig – iedereen helpt elkaar en je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken. Voor deze tijdelijke functie zoeken we iemand die snel kan schakelen en met plezier ondersteuning biedt aan dit gedreven team.
Wat vragen wij:
- Je hebt ervaring met plannen en administratief werk
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als per mail
- Je kunt goed schakelen in een dynamische omgeving
- Duits spreken is een pré
Wat bieden wij:
- Tijdelijke baan voor 24 tot 40 uur per week
- Kansen en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van training en opleiding;
- Een salaris van minimaal € 2800 bpm;
- Een nieuw kantoor met alle faciliteiten die jij nodig hebt om je werk te kunnen doen;
- 100% reiskostenvergoeding;
- Werken bij een internationale organisatie.
Word jij enthousiast van deze veelzijdige rol als planner/backoffice medewerker? En kun jij tijdelijk ondersteuning bieden aan een betrokken team? Dan horen we graag van je!