Vacatures in IJmuiden

Als secretaresse bij PC&A ben jij dé steunpilaar waar het team op kan bouwen. Je ondersteunt het hoofd PC&A en het managementteam op een zorgvuldige, toegankelijke en proactieve manier. Je houdt het overzicht, brengt rust in drukke agenda’s en zorgt ervoor dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Binnen het secretariaat van FEZ werk je samen met vijf collega-secretaresses. Het is een warm en betrokken team waarin jullie elkaar scherp houden én helpen. Samen zorgen jullie voor een fijne werkomgeving waarin alles soepel verloopt.

Wat je gaat doen:

• Agenda- en mailbeheer
  Beheren, bewaken en rappelleren van afspraken en actiepunten.
  Om een voorbeeld te geven, je plant een MT-overleg in, bewaakt actiepunten en herinnert tijdig aan deadlines.

• Plannen en organiseren
  Coördineren van afspraken en vergaderingen met oog voor prioriteiten en beschikbaarheid.
  Zoals het afstemmen van een overleg tussen meerdere afdelingen en snel een geschikte datum vinden voor iedereen.
  
  
• Telefonisch contact
  Ontvangen en zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
  Wat je hierbij kunt voorstellen is het beantwoorden van vragen van interne collega’s en zorgen dat de juiste informatie direct wordt doorgegeven.
  
  
• Administratieve ondersteuning
  Uitvoeren van HRM‑taken, correspondentie, archivering en het bestellen van benodigdheden.
  Denk aan het verwerken van verlofaanvragen, archiveren van documenten en het bestellen van kantoorartikelen wanneer dat nodig is.
  
  
• Evenementorganisatie
  Ondersteunen bij en organiseren van bijeenkomsten, jubilea en festiviteiten.
  Je kunt je voorstellen dat je een teamdag organiseert, het regelen van een locatie, uitnodigingen en catering van A tot Z.

Bij UWV draait het niet alleen om wat jij kunt betekenen voor anderen, wij investeren óók in jouw toekomst. Vanaf dag één krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast zorgen we voor:

· Uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.660,- (bij 38 uur per week), afhankelijk van je ervaring

· Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%)

· flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken*

· goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV

· 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen

· een werkplek die goed te bereiken is met het OV

· volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas)

· extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding

· toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn

*Minimaal 2 dagen per week op kantoor

• Je functioneert minimaal op MBO-niveau, bij voorkeur secretaresseopleiding.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, dienstverlenend en werkt gestructureerd.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt goed organiseren.
• Je kunt luisteren, filtert belangrijke informatie en stelt prioriteiten.

Werken bij UWV is inhoudelijk uitdagend én maatschappelijk relevant. Je draagt bij aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Samen met 5.000 collega’s verzorgen we bij de divisie Uitkeren het inkomen voor 1,4 miljoen mensen voor wie werken al dan niet tijdelijk of gedeeltelijk onmogelijk is. Door in dit proces oog te hebben voor mensen én regels, zorgen we samen voor eerlijke en passende ondersteuning zodat iedereen zich gezien, gehoord en geholpen voelt.