Als afdelings- en programmaondersteuner bij het team Duurzaamheid speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling ruimtelijke ontwikkeling en ondersteunt beleidsadviseurs en projectleiders op secretarieel en administratief gebied. In deze functie draag je bij aan projecten die impact hebben op de toekomst van drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je bent een onmisbare schakel in het plannen, organiseren en bewaken van processen.
Wat ga je doen:- Plannen en coördineren van afspraken en overleggen, zowel intern als extern.
- Ondersteunen van de programmamanager en het team Duurzaamheid met administratieve taken, zoals het beheren van subsidies en het opstellen van standaardbrieven.
- Notuleren tijdens vergaderingen en het bijhouden van belangrijke deadlines in de bestuurlijke kalender.
- Organiseren van bijeenkomsten, waaronder bewonersbijeenkomsten, en coördineren van logistieke aspecten.
- Beheren en structureren van dossiers in SharePoint om een efficiënte werkomgeving te waarborgen.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een inspirerende en ondersteunende omgeving waar jouw bijdrage echt telt. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Uurloon tussen €17,65 en €25,05 (schaal 7, cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 4,5 maanden.
- Parttime functie van 20 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Ben jij een proactieve en energieke ondersteuner met een talent voor organiseren en samenwerken? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Mbo werk- en denkniveau met secretariële ervaring.
- Uitstekende beheersing van Outlook en Officepakketten.
- Zelfstandig, maar ook een teamspeler.
- Affiniteit met automatiseringsprogramma’s en SharePoint.
- Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning.
De ABG-organisatie is gevestigd in Alphen en biedt een inspirerende werkomgeving waar je bijdraagt aan de ontwikkeling van drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie staat bekend om haar betrokkenheid bij maatschappelijke vraagstukken en het stimuleren van duurzame initiatieven. Met een focus op samenwerking en innovatie werk je in een omgeving waar jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, trein en bus, waardoor het eenvoudig is om je werkplek te bereiken.
Het team
Je wordt onderdeel van het team Duurzaamheid binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, bestaande uit 12 toegewijde collega’s. Het team kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer, waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Collega’s ondersteunen elkaar en delen kennis om gezamenlijke resultaten te behalen. Dit biedt een uitstekende kans om te leren en te groeien binnen een professioneel en betrokken team.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
€17.65 - €25.05 hourly