Als directie assistent speel je een vitale rol in de ondersteuning van onze directeur en draag je bij aan de soepele werking van ons bedrijf. Je staat voor de uitdaging om efficiënt te schakelen tussen verschillende taken en onverwachte situaties met passende oplossingen te benaderen. We zoeken iemand die ervaring heeft met directieondersteuning, gestructureerd en zelfstandig kan werken, en die uitblinkt in discretie en samenwerking. Ben jij klaar om ons team te versterken met jouw organisatorische talent en professionele houding?
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en organisatie van de agenda van de directeur.
- Communicatie: fungeren als schakelpunt tussen de directie en andere afdelingen of externe partijen.
- Probleemoplossing: anticiperen op en adequaat reageren bij onvoorziene gebeurtenissen of uitdagingen.
- Documentbeheer: nauwkeurig verwerken en beheren van documenten en gevoelige informatie met behulp van diverse softwarepakketten.
- Flexibiliteit: tonen van aanpassingsvermogen bij veranderende omstandigheden en incidenteel langere werkdagen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €3.468 en €4.809 per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract voor 3 maanden.
- Werkweek van 32 tot 36 uur, voor optimale balans.
- Volledige reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Mentorschap en coaching voor persoonlijke groei.
- Innovatieve projecten en inspirerende werkomgeving.
- Flexibele werktijden voor werk-privé balans.
- Maatschappelijke betrokkenheid en impact.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en training.
- Ondersteunende en samenwerkingsgerichte cultuur.
- Locatie in het hart van 's-Gravenhage.
Wij zoeken een ervaren en veelzijdige directie assistent met oog voor detail en organisatie.
- Ervaring als assistent voor directeur vereist
- MBO-diploma, voorkeur voor directiesecretariaat
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Stipt, zelfstandig en gestructureerd
- Vaardig met Outlook, Ibabs, My Corsa, AFAS
Ons bedrijf in 's-Gravenhage biedt hoop en ondersteuning aan asielzoekers in Nederland. We zijn toegewijd aan humane opvang en toekomstgerichte oplossingen, gedreven door samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Bij ons staan innovatie en ontwikkeling van medewerkers centraal. We bieden flexibele werktijden en uitgebreide kansen voor persoonlijke groei binnen een inspirerende werkomgeving die werk-privé balans serieus neemt. Voel jij je aangetrokken tot een plek waar jouw ontwikkeling voorop staat?
€3468.00 - €4453.00 monthly