Vacatures in Bijvanck

Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat graag managers ondersteunt in een dynamische werkomgeving? Binnen het Expertise Team Management Secretariaat in Lelystad werk je samen met een betrokken team van circa tien collega’s, waar een informele en collegiale sfeer centraal staat. Je krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen en een actieve bijdrage te leveren aan het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. De moderne werkomgeving biedt flexibele werkplekken en goed uitgeruste vergaderruimtes, waarin samenwerking en vernieuwing worden gestimuleerd.
In deze functie houd je je onder andere bezig met;

• Plannen en beheren van agenda’s voor interne en externe afspraken;
• Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbrieven en andere administratieve documenten;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief praktische voorbereidingen;
• Maken van notulen en bijhouden van actielijsten om voortgang te waarborgen;
• Signaleren van procesverbeteringen en voorstellen doen binnen het team.

Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren teamsecretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden;

• MBO Niveau 4 Office & Managementsupport;
• Minimaal vijf jaar werkervaring;
• Beheersing van Microsoft 365 en Teams;
• Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
• Uitstekende samenwerkingsvaardigheden.

Over het bedrijf

Welkom bij ons Expertise Team Management Secretariaat in Lelystad, waar samenwerking en innovatie centraal staan. Onze organisatie, actief in de publieke sector, biedt een dynamische werkomgeving met een open sfeer. Geniet van moderne faciliteiten zoals een lunchruimte en vergaderruimtes, terwijl je bijdraagt aan maatschappelijke opgaven.

Je werkt samen met een team van 10 collega's in een informele setting. Ben jij klaar om deel uit te maken van ons team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op voor vragen.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een ervaren teamsecretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden;

• MBO Niveau 4 Office & Managementsupport;
• Minimaal vijf jaar werkervaring;
• Beheersing van Microsoft 365 en Teams;
• Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
• Uitstekende samenwerkingsvaardigheden.