Vacatures in Bijvanck

Wat ga je precies doen Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur IV Werkbedrijf proactief en professioneel, zodat hij snel, efficiënt en resultaatgericht kan werken. Je anticipeert op behoeften, bewaakt overzicht en kwaliteit en fungeert als een onmisbare schakel tussen de directeur, directieadviseurs en het directiesecretariaat.

Werkzaamheden:

• Proactief ondersteunen en ontzorgen van de directeur in dagelijkse werkzaamheden;
• Beheren en prioriteren van agenda, correspondentie en documenten;
• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van overleggen en besluitvorming;
• Signaleren, bewaken en verbeteren van werkprocessen;
• Samenwerken met directieadviseurs en collega’s van het directiesecretariaat.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten optimaal in te zetten en verder te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en je professioneel kunt groeien.

• Een salaris vanaf €16,00 per uur, afhankelijk van je werkervaring;
• Een tijdelijk contract tot eind december;
• Een werkweek van 32 tot 38 uur;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een team dat samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel heeft;
• Bijdragen aan een organisatie met een maatschappelijke missie.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige directiesecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• MBO 4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met plannen, notuleren en prioriteiten stellen;
• Discreet en professioneel omgaan met gevoelige informatie.

Over het bedrijf

UWV, gevestigd in Amsterdam, zet zich dagelijks in voor een inclusieve samenleving waar iedereen kan deelnemen. Onze missie is het bieden van nieuw perspectief om werk en maatschappelijke betrokkenheid te bevorderen, waarbij werkzoekenden en werkgevers zich gezien en geholpen voelen.

Bij UWV heerst een dynamische werkomgeving waar innovatie en professionele ontwikkeling centraal staan. We stimuleren samenwerking en persoonlijke groei, waardoor je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten.