Vacatures in Beverwijk

Bedrijfsomschrijving:

Locatie: Beverwijk.

Deze organisatie opereert binnen de dienstverlenende sector en levert administratieve en organisatorische ondersteuning aan zowel interne teams als externe opdrachtgevers. In Beverwijk verzorgt deze organisatie de coördinatie van kantoorprocessen, de planning van trainingen en opdrachten en het beheer van klantcontact en documentatie. Medewerkers werken in een gestructureerde kantooromgeving waarin klantgerichtheid, nauwkeurigheid en duidelijke communicatie centraal staan. De functie van Office Manager richt zich op het stroomlijnen van processen, het ondersteunen van leidinggevenden en het organiseren van de dagelijkse communicatie met klanten en leveranciers. In Beverwijk biedt deze organisatie een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking binnen een klein tot middelgroot team. Er is ruimte voor groei binnen de functie en er wordt voorzien in interne begeleiding en opleiding om de Office Manager technisch en organisatorisch te ondersteunen. Salarisindicatie: €2650 - €4600 per maand.

Wil jij in regio Beverwijk tot €4600 verdienen als Office Manager? Solliciteer dan direct!

Functie-inhoud:

• Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van alle kantoorwerkzaamheden en het ondersteunen van de directeur en veiligheidskundige;
  
• Je beheert telefoon-, e-mail- en postverkeer en ontvangt klanten en deelnemers als Office Manager;
  
• Je stelt offertes, opdrachtbevestigingen en rapportages op en beheert archieven en project- en urenregistraties;
  
• Je coördineert en plant trainingen en opdrachten en organiseert lesmateriaal, certificaten en pasjes;
  
• Je onderhoudt en bouwt relaties via de CRM-database en ondersteunt acquisitie en klantcontact;
  
• Je werkt zelfstandig en in een klein team van 3-6 collega’s, je rapporteert hiërarchisch aan de Operations Manager en voert circa 70% uitvoerende en 30% adviserende werkzaamheden uit

Functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Administratie of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als Office Manager of administratief medewerker
• Ervaring met agenda- en taakbeheer en het ondersteunen van directie op uitvoerend niveau
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en basisvaardigheden in Engels
• Vertrouwd met CRM-systemen en Microsoft Office applicaties
• Proactieve houding, nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden

Wij bieden:

• Salaris: €2650 - €4600 per maand
• Vakantiedagen: 25 dagen per jaar
• Groeimogelijkheden: ruimte voor ontwikkeling en doorgroei
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Flexibele werktijden binnen kantoortijden
• Opleidingsbudget: €1.500 per jaar vrij besteedbaar voor relevante cursussen en certificeringen
• Leaseauto mogelijk bij functie-inhoud met privégebruik in overleg
• Bonusregeling: prestatiegerichte bonus mogelijk afhankelijk van doelstellingen