Vacatures in Alphen aan den Rijn

Heb jij administratieve werkervaring en ben je opzoek naar een leuke baan? Dan zoeken wij jou voor deze administratieve functie.
Over het werk

Als administratief medewerker bij dit dynamische bedrijf bied je ondersteuning aan het beheerteam. Je houdt je bezig met een uitgebreid takenpakket waarin je jouw zelfstandigheid goed kunt inzetten, maar waarin ook volop ruimte is voor je persoonlijke ontwikkeling. Je schakelt dagelijks met contractbeheerders, de afdeling planning, externe klanten en leveranciers.

Door het brede takenpakket is geen dag hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk. Zo houd je je bezig met de onderhoudscontracten van jouw klanten. Je zorgt ervoor dat de voorbereidingen voor dit onderhoud op tijd zijn afgebakend en goed worden doorgegeven aan de afdeling planning. Ook vraag je verschillende rapportages op. Zie je kansen voor verbetering? Dan bespreek je die met je team.

In een rapportage staan bijvoorbeeld statistieken over de duur van een opdracht. Zie je mogelijkheden om tijd of kosten te besparen? Dan ben je vrij om dat bespreekbaar te maken en een nieuw plan op te stellen. Samen met het beheerteam kun je zo ook de beste offertes maken. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt van het beheerteam voor alles rondom de onderhoudscontracten.

Het kan voorkomen dat je bij afwezigheid van collega's andere afdelingen ondersteunt. Omdat jullie nauw samenwerken, is dat geen enkel probleem. Jij draait je hand er niet voor om om je collega's administratief te ondersteunen.

Wat wij bieden

• Een dynamische functie bij een leuke en groeiende onderneming
• Een club gezellige collega's, met regelmatig leuke teamuitjes
• Veel ruimte om te groeien in de organisatie
• Werktijden van 08:00 tot 16:45 uur

Wat wij vragen

• Jij hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Jij hebt ervaring met het MS Office pakket, heb jij ervaring met Syntess Altrium, dan is dit een pre
• Jij bent communicatief ijzersterk, je legt makkelijk contact en je bent representatief
• Jij hebt collegialiteit hoog in het vaandel staan, maar je kan ook 'nee' zeggen

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een groot en groeiend, maar knus bedrijf in de Bollenstreek. De collega's kennen elkaar en de sfeer is gemoedelijk. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook tijd voor iets leuks met elkaar af en toe. Er wordt open en eerlijk met elkaar gecommuniceerd. Dit bedrijf wil mensen voor langere tijd aan zich binden door te investeren in de medewerkers.  

#6510