Ben jij die rots in de branding? Sta jij je mannetje? Kun jij goed omgaan met stress en dynamiek en behoud je overzicht? Heb je geen 9-tot-5-mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw taken:
- Beheer van de agenda's van de directie en het bestuur.
- Het uitzetten van vragen binnen de organisatie en deze opvolgen.
- Zorgen dat elke afspraak tot in de puntjes is voorbereid.
- Flexibel zijn in werktijden en bereikbaarheid, ook buiten reguliere werktijden.
- Samenwerken met collega's van het bestuurs- en directiesecretariaat om ervoor te zorgen dat bestuur en directie van Waterschap Limburg hun werk soepel kunnen uitvoeren.
Belangrijk is dat je:
- Omgevingsbewust bent en gericht op samenwerking.
- Uitstekend bent in plannen en organiseren.
- Overeind blijft in hectische en stressvolle situaties.
- Proactief handelt en het overzicht kunt bewaren.
Een uitdagende parttime functie voor 20 uur in de week, op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht gaat zo snel mogelijk van start en loopt tot en met oktober 2024. Optie tot verlengen behoort tot de mogelijkheden. Salaris is ingeschaald in schaal 8 van de gemeente cao en kent een minimum bruto uurloon van €19,30 en een maximum van €27,21, inschaling is op basis van opleiding en ervaring.
Verder ontvang jij:
- 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
- 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
- Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
- Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
- Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.
Sollicitatieprocedure:
1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.
Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!
Functie-eisen
MBO-diploma richting financiële administratie
Ervaring met MS Excel en MS Word is een pré
Ervaring in een vergelijkbare rol is vereist
Secuur en gestructureerd kunnen werken
Oplossings- en resultaatgericht
Klantgerichte instelling met een gezonde dosis kritisch denken
- HBO werk- en denkniveau met een opleiding in de richting van secretarieel.
- Aantoonbare ervaring als secretaresse in een dynamische omgeving.
- Affiniteit met de wereld van het openbaar bestuur.
- Kennis van het MS Office pakket, met name Word, Excel en PowerPoint.
- Gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.
Waterschap Limburg
Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, maar onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden als Maastricht, Sittard, Roermond, Weert en Venlo tot agrarische gronden en natuurgebieden.
Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en waterklaar te maken voor de toekomst?
Ben jij flexibel, vernieuwend, omgevingsgericht? Reageer dan op deze opdracht.
3014 - 4244