Parttime secretarieel medewerker

Voor Westrom zijn wij per direct op zoek naar een secretarieel Medewerker / Ambtelijk secretaris OR
Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot? Dan zijn we op zoek naar jou!

De ambtelijk secretaris OR voert werkzaamheden uit op administratief/secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig terrein ter ondersteuning van de ondernemingsraad en de vaste onderdeelcommissies.
De ambtelijk secretaris ressorteert hiërarchisch onder de controller. De functioneel leidinggevende is de voorzitter van de OR.

Wat zijn je taken?

• voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de OR;
• verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie van de OR;
• maakt het jaarverslag;
• opzetten en beheren van het archief van de OR en werkgroepen, houdt dit toegankelijk en verstrekt documentatie en informatie;
• overige organisatorische taken, zoals: OR-scholing, verkiezingen, introductie nieuwe leden etc.;
• bewaking en naleving van wetgeving, procedures en andere afspraken m.b.t. Medezeggenschap;
• toetsing, voorbereiding en opstellen van nota's in kader van instemmings-, advies- en initiatiefrecht;
• overige beleidsmatige taken, zoals: OR-begroting, OR-budget, pr-beleid OR, toekomstvisie OR, bijhouden relevante ontwikkelingen, opstellen diverse stukken etc.

Bij deze functie kun je aan de slag voor 18 uur per week. Startdatum is 2-1-2023. In eerste instantie werk je via Start People bij de gemeente t/m 31-12-2023, optie tot verlenging is mogelijk, hier wordt je tijdig over geïnformeerd.
Salaris is ingeschaald in schaal 7 van de gemeentelijke cao en kent een minimum van € 2.255,- bruto per maand en een maximum van €3.301,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week). Je wordt ingeschaald o.b.v. Opleiding en ervaring.

Verder ontvang jij:

• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,12 per km met een maximum van 30 km enkele reis per gewerkte dag;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal GoodHabitz;
• Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering van 6,75%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon.

Sollicitatieprocedure:
1. Na jou sollicitatie reageren wij binnen 24 uur;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden, afhankelijk van de opdracht en functioneren word je overgenomen op vast contract bij de opdrachtgever zelf.

Wat breng je mee?
Je hebt ervaring met bovengenoemde werkzaamheden, een mbo-plus werk- en denkniveau en uitstekende mondelinge en schriftelijk vaardigheden. Je werkt zelfstandig en draagt graag bij aan het goed functioneren van de OR.
De Wet op de Ondernemingsraden is bekend terrein voor jou en mocht dit niet zo zijn dan ben je bereid om scholing te volgen.

Verder:

• Ben je 18 uur beschikbaar;
• Ervaring iBabs is een pre;
• De competenties die bij deze functie horen zijn integriteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, schriftelijke communicatie en plannen en organiseren.

Westrom is een participatiebedrijf met passie en durf. Voor vijf gemeenten in Midden-Limburg zet Westrom zich dagelijks in om mensen middels werk maximaal te ontplooien. Wij hebben de overtuiging dat iedereen talenten heeft die het verdienen om te worden ontwikkeld en benut. Ruim 1500 gemotiveerde medewerkers zijn bij of via Westrom aan de slag. Daarmee vervult de organisatie een belangrijke maatschappelijke functie en zijn wij een van de grotere werkgevers in de regio. Bij Westrom werken we vanuit de volgende kernwaarden: Transparant, Resultaatgericht, Ondernemend en Mensgericht.
Werken bij Westrom is werken voor een bedrijf met een grote diversiteit aan mensen, producten en diensten! We helpen mensen die daar om welke reden dan ook ondersteuning bij nodig hebben, aan passend werk. Westrom vindt het belangrijk om in medewerkers te investeren. Westrom geeft je dan ook de ruimte om je talenten te ontplooien.

Wij begeleiden onze medewerkers op individuele en professionele wijze in hun arbeidsontwikkeling. Ontwikkeling, activering, training, begeleiding, coaching, ondersteuning, werkervaring, detachering en doorstroming leiden tot nieuwe kansen, hernieuwde eigenwaarde en motivatie. In feite is Westrom de schakel tussen mens en werk!