Medewerker Centrale Studentenadministratie

Wat ga je precies doen

Als medewerker centrale studentenadministratie draag je bij aan een soepel verloop van de studieadministratie voor studenten en cursisten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en zorgt ervoor dat gegevens correct en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling help je studenten en collega’s om administratieve processen efficiënt te laten verlopen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet ook in drukke momenten het overzicht te bewaren.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden van vragen van studenten via telefoon, e-mail en aan de balie
• Verwerken en controleren van studentgegevens in administratieve systemen
• Uitvoeren van controlewerkzaamheden aan de hand van Excel-overzichten en afvinklijsten
• Ondersteunen bij administratieve processen en voorbereidende controles voor audits en accountantscontroles
• Verwerken van e-mailverkeer en bewaken van een tijdige afhandeling van vragen
• Informeren van studenten over bijvoorbeeld betaalregelingen, inschrijvingen en andere administratieve zaken
• Printen en uitgeven van studenten- en medewerkerspassen

Wat bieden we jou Bij deze tijdelijke functie krijg je de kans om snel een waardevolle bijdrage te leveren binnen een dynamische onderwijsomgeving. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking centraal staat en waar jouw administratieve talent direct van betekenis is voor studenten en collega's.

• Een tijdelijk dienstverband van ongeveer 3 tot 4 maanden
• Een functie voor 32 uur per week
• Een salaris tussen € 3.100 en € 3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, passend binnen schaal 7
• Werkdagen en werktijden in overleg, waarbij beschikbaarheid op woensdag een sterke voorkeur heeft
• Een afwisselende functie waarin je snel zelfstandig werkzaamheden oppakt
• Een betrokken team waarin collega's elkaar ondersteunen en kennis graag delen
• Een inspirerende werkomgeving binnen het hoger onderwijs, waar je dagelijks in contact staat met studenten
• Een goed bereikbare werklocatie in Amsterdam
• Ruimte om werkervaring op te doen binnen een grote en professionele onderwijsorganisatie

Functie-eisen

Jij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het helpen van anderen. Of je nu een vraag aan de telefoon beantwoordt, een student aan de balie verder helpt of administratieve gegevens controleert: jij zorgt ervoor dat alles soepel en correct verloopt. Je bent communicatief sterk, servicegericht en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.

Daarnaast:

• Heb je hbo-werk- en denkniveau
• Heb je ervaring met administratieve processen en digitale informatiesystemen
• Werk je gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Communiceer je uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Vind je het prettig om veel contact te hebben met studenten en collega's
• Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden gedurende de dag
• Is ervaring binnen het hoger onderwijs een pré

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een toonaangevende onderwijsorganisatie in Amsterdam waar talentvolle studenten worden opgeleid voor een toekomst in de creatieve en culturele sector. Vanuit verschillende academies en bijzondere locaties werkt men dagelijks aan onderwijs van hoog niveau, met een sterke verbinding tussen praktijk, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Binnen het centrale servicebureau werken professionals samen aan de ondersteuning van studenten, docenten en medewerkers. Hier staan servicegerichtheid, kwaliteit en samenwerking centraal. In een betrokken en professionele werkomgeving krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het onderwijsproces en de ondersteuning van duizenden studenten.