Payroll Specialist

Kloppen de salarissen tot achter de komma? Dan ben jij tevreden. Maar zie je ook hoe een proces slimmer kan? Dan wordt deze functie pas echt interessant.

Voor een internationale organisatie met een productieomgeving zoeken wij een Payroll Medewerker die nauwkeurig werkt en graag verder kijkt dan de maandelijkse salarisronde. Je draagt bij aan de salarisverwerking voor ruim 400 medewerkers en krijgt de ruimte om je te verdiepen in systemen, arbeidsvoorwaarden en procesverbetering.
Functieomschrijving

Samen met een externe payrollprovider zorg je dat medewerkers hun salaris correct en op tijd ontvangen. Je bewaakt de kwaliteit van de gegevens, controleert wijzigingen en stemt af met HR, Finance en externe partners.

Door de combinatie van cao-afspraken, ploegendiensten en internationale medewerkers is geen salarisronde precies hetzelfde. Je zoekt zaken uit, houdt overzicht en helpt collega's met vragen over hun salaris en arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden:

• Voorbereiden, controleren en afstemmen van de maandelijkse salarisverwerking voor ruim 400 medewerkers.
• Verwerken van personeels- en salarismutaties, zoals in- en uitdiensttredingen, overuren, ploegendiensten en toeslagen.
• Werken met AFAS Profit en InSite en bijdragen aan een efficiëntere inrichting van de processen.
• Optreden als key user voor tijdsregistratiesysteem ATPS. De urenverwerking wordt verzorgd door de medewerkers tijdsregistratie.
• Ondersteunen en coördineren van internationale salarisprocessen met externe payrollpartners.
• Zorgen voor een juiste toepassing van cao's, bedrijfsregelingen en relevante wet- en regelgeving.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Wie ben jij?

Je hebt al enige ervaring opgedaan binnen payroll of HR-administratie en wilt je vakkennis verder uitbreiden. Je werkt zorgvuldig, vraagt door als iets niet klopt en vindt het leuk om uit te zoeken hoe verschillende regelingen samenkomen in de salarisverwerking.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ongeveer twee jaar ervaring met payroll, salarisadministratie of HR-administratie.
• Je kent AFAS of leert nieuwe systemen gemakkelijk kennen.
• Je beschikt over basiskennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en salarisprocessen.
• Ervaring in een productieomgeving is een pluspunt.

Je hoeft nog niet alles te weten. Nieuwsgierigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en de motivatie om te leren wegen hier ook mee.

Wat kun je verwachten?

Je krijgt een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid én mogelijkheden om verder te groeien. Wil je je ontwikkelen in payroll, meer uit systemen halen of je verdiepen in HR-data en rapportages? Daar is ruimte voor.

De arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van €3.300 tot €4.250 bruto per maand.
• De mogelijkheid om vier dagen per week te werken.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 3%.
• 27 vrije dagen bij een fulltime dienstverband.
• Opleidingen en trainingen.

Bedrijfsomschrijving vacature

Je gaat aan de slag bij een internationale producent van plantaardige voeding. Vanuit een gezamenlijke ambitie om plantaardig eten voor meer mensen aantrekkelijk te maken, bouwt deze organisatie verder aan haar toekomst. De werkomgeving is volop in ontwikkeling en biedt ruimte voor eigen initiatief, nieuwe ideeën en persoonlijke groei.

Wil je meer weten? Bel of app Pim Derksen van FlexVisie via +31 6 51935317. We horen graag wat jij zoekt in je volgende stap.