Executive Assistant Hoofddorp

Als executive assistant werk je in een internationale en dynamische financiële organisatie in Hoofddorp. Je ondersteunt de finance director en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en samenwerkingen. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van agenda’s tot het coördineren van vertrouwelijke informatiestromen. Je werkt nauw samen met diverse divisies, managementteams en stakeholders, waarbij je een scherp oog hebt voor detail en verbeteringen in processen signaleert.

Wat je gaat doen:

• Beheren van: de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director.
• Voorbereiden en organiseren van: management- en governancevergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren in zowel Nederlands als Engels.
• Bewaken van: actiepunten, besluiten en deadlines om processen efficiënt te laten verlopen.
• Ondersteunen bij: compliance- en commissieoverleggen, zoals de ondernemingsraad, en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen.
• Signaleren en implementeren van: verbeteringen in administratieve processen en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We bieden een werkomgeving waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.

• Een bruto maandsalaris tussen €3200 en €4600, inclusief eindejaarsuitkering.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie (36-40 uur per week) binnen standaard kantoortijden.
• Reiskostenvergoeding tot €15 per dag.
• Internationale werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
• Directe samenwerking met diverse divisies en managementteams.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant die organisatorisch sterk is en graag verantwoordelijkheid neemt in een dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.

Bij Abbott in Hoofddorp werk je voor een internationale gezondheidsorganisatie met een duidelijke missie: mensen wereldwijd gezonder laten leven. Onze kernwaarden – kwaliteit, integriteit en samenwerking – vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op innovatie en persoonlijke groei. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd en je actief kunt bijdragen aan procesverbeteringen. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht impact maakt?