Administratief Projectondersteuner

Voor een professionele organisatie in Utrecht zoeken wij een zelfstandige en proactieve administratief projectondersteuner die het team komt versterken. Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden, zakelijke correspondentie en projectondersteuning. Daarbij zorg je ervoor dat informatie correct wordt verwerkt, afspraken worden nagekomen en collega's op je kunnen rekenen.

Wat ga je doen als Administratief Projectondersteuner?

In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met organisatorische ondersteuning. Je werkt in een omgeving waarin nauwkeurigheid, duidelijke procedures en het bewaken van informatie belangrijk zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken, controleren en bijhouden van administratieve gegevens en documenten.
• Het opstellen en afhandelen van zakelijke correspondentie in het Nederlands en Engels.
• Het beheren van Excelbestanden en het bewaken van de volledigheid en juistheid van informatie.
• Het ondersteunen bij projecten en organisatorische werkzaamheden.
• Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Het onderhouden van contact met collega's en externe relaties.
• Het signaleren van onduidelijkheden en zelfstandig uitzoeken hoe werkzaamheden het beste kunnen worden opgepakt.

Je hebt regelmatig met verschillende taken tegelijkertijd te maken. Daarom is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen, gestructureerd werkt en ook bij drukte het overzicht behoudt. Je krijgt de ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en mee te denken over een efficiënte werkwijze.

• Een salaris tussen de €3.000 - €3.500 bruto o.b.v. 40 uur op basis van kennis en ervaring.
• Je ontvangt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een werkweek van 12-20 uur, flexibel in te delen in overleg.
• Een start met een tijdelijke opdracht van zes maanden, met kans op verlenging en bij goed functioneren mogelijk uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkplek in Utrecht.
• Een laptop van de opdrachtgever.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen.
• Een professionele en toegankelijke werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Samenwerking met collega's met verschillende achtergronden en ervaringsniveaus.

Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor. De uren zijn in overleg flexibel over de week te verdelen. Thuiswerken is in deze periode niet de basis. Voor het woon-werkverkeer kun je gebruikmaken van een NS Business Card. Er is geen parkeergelegenheid beschikbaar.

Je bent iemand die zelfstandig aan de slag gaat, zorgvuldig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de eigen werkzaamheden. Je volgt instructies goed op, maar durft ook vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is. Daarnaast neem je initiatief en denk je graag mee over hoe werkzaamheden goed en efficiënt uitgevoerd kunnen worden.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring in administratieve ondersteuning, projectondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met zakelijke correspondentie en het verwerken van informatie.
• Goede vaardigheden in Excel en andere digitale systemen.
• Een gestructureerde en projectmatige manier van werken.
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden naast elkaar uit te voeren en prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Je communiceert duidelijk, bent sociaal ingesteld en vindt het prettig om met verschillende mensen samen te werken. Je hoeft niet alles al te weten, zolang je zelfstandig kunt werken, initiatief toont en tijdig aan de bel trekt wanneer dat nodig is.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in Utrecht die werkzaam is binnen een omgeving waarin kwaliteit, betrouwbaarheid en het zorgvuldig volgen van normen en procedures centraal staan.

Je komt terecht in een team met korte lijnen en toegankelijke collega's. De werkomgeving is dynamisch en er lopen regelmatig verschillende werkzaamheden naast elkaar. Je krijgt de ruimte om vragen te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Solliciteren

Ben jij de Administratief Projectondersteuner die nauwkeurig werkt, snel overzicht creëert en graag zelfstandig aan de slag gaat? En ben je voor 20 uur per week beschikbaar? Reageer dan direct. We vertellen je graag meer over deze tijdelijke functie met kans op verlenging en mogelijk uitzicht op een vast dienstverband.