Managementassistent

Als management ondersteuner bij het Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen een dynamische organisatie. Je ondersteunt meerdere managers en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Met jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles efficiënt en professioneel wordt afgehandeld, van agendabeheer tot het coördineren van vergaderstukken. Dit is een rol waarin je jouw vaardigheden verder kunt ontwikkelen en waar je een waardevolle bijdrage levert aan het team.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda’s voor meerdere managers.
• Vergaderingen: plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot declaraties, reizen, catering en andere praktische zaken.
• Evenementen: organiseren van afdelingsuitjes en CBG-brede evenementen.
• Coördinatie: begeleiden van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties waar nodig.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een stimulerende omgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook een werksfeer waarin je je gewaardeerd voelt en kunt excelleren.

• Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van minimaal 32 uur.
• Een collegiaal team met een warme en ondersteunende sfeer.
• Mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Toegang tot moderne tools zoals MS Office en Teams.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent die energie haalt uit een dynamische werkomgeving en graag samenwerkt.

• MBO-4 diploma en relevante werkervaring als managementassistent.
• Ervaring in ondersteuning van meerdere managers of processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Competenties: klantgerichtheid, plannen, samenwerken, integriteit, organisatiesensitiviteit.

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG), gevestigd in Utrecht, speelt een essentiële rol in het waarborgen van de kwaliteit, werking en veiligheid van geneesmiddelen in Nederland. Met een rijke geschiedenis en een sterke maatschappelijke betrokkenheid, streeft het CBG naar zorgvuldigheid, transparantie en samenwerking in alles wat het doet.

Bij het CBG werk je in een overzichtelijke organisatie met korte lijnen en een hecht team. Innovatie en persoonlijke ontwikkeling staan centraal, met ruimte om je talenten te benutten en verder te groeien. Daarnaast heerst er een cultuur van respect en collegialiteit.

Ben jij klaar om jouw vaardigheden in te zetten binnen een organisatie die impact maakt op de volksgezondheid?