Administratief medewerker frontoffice

Als front office medewerker bij CURA BHV werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak dagelijks het verschil maken. Je bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, instructeurs en cursisten, en zorgt ervoor dat trainingen en oefeningen soepel verlopen. In een team van 6–10 collega’s krijg je de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen binnen de operationele planning, terwijl je bij grotere wijzigingen nauw samenwerkt met je leidinggevende. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage is essentieel voor het succes van onze opleidingen en trainingen.

• Plannen van trainingsdata, het inplannen van instructeurs en het efficiënt organiseren van locaties en trainingsmomenten.
• Snel schakelen en oplossingen bedenken bij onverwachte situaties, zoals wijzigingen in de planning of het uitvallen van een instructeur.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cursisten, instructeurs en opdrachtgevers via telefoon, e-mail en persoonlijk contact.
• Ondersteunen bij dagelijkse cursusadministratie, zoals het verwerken van inschrijvingen en het beheren van de mailbox.
• Signaleren van knelpunten in de planning en proactief met oplossingen komen voordat er problemen ontstaan.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten in een dynamische en collegiale werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2600 en €3500 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een fulltime werkweek van 40 uur.
• 25 verlofdagen per jaar en 8% vakantiegeld.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
• Werken in een klein, collegiaal en klantgericht team.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Ben jij een nauwkeurige planner met een oplossingsgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden?

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, administratie en klantcontact.
• Oplossingsgericht en zelfstandig in je werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en secuur in details.
• Affiniteit met LMS- of planningssystemen is een pré.

Vanaf ons kantoor in 's-Gravenhage verzorgen we opleidingen en trainingen op het gebied van veiligheid. We combineren praktische kennis met een nuchtere, klantgerichte aanpak en hechten veel waarde aan groei, vakmanschap en duidelijke afspraken.

Je werkt in een klein team met heldere rollen voor planning, cursusadministratie en front office. Er zijn trainingspakketten, ontwikkelkansen, goede arbeidsvoorwaarden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.