Ben jij een energiek organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft én op locatie het stralende aanspreekpunt is? Wil jij impact maken bij een van de bekendste merken van Nederland? Voor het innovatieve programma NN with Yu zoeken we een daadkrachtige event manager die de komende 3 maanden circa 20 uitroltrajecten en 15 fysieke events vlekkeloos organiseert en begeleidt.
Over het project: NN with YuNN with Yu is een vernieuwende propositie van Nationale-Nederlanden (NN) waarin een digitaal werkgeversplatform en een mobiele app medewerkers helpen om dagelijks kleine stappen te zetten richting een gezonder en financieel sterker leven. Om deze app succesvol te introduceren bij werkgevers, starten we met een pilot. Aan jou de schone taak om te zorgen dat de fysieke en online uitrol bij deze pilotwerkgevers op rolletjes loopt!
Wat zijn jouw werkzaamheden?Als event manager zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je bewaakt het overzicht van kop tot staart voor circa 20 uitroltrajecten (15 fysieke kick-offs op locatie en 5 online-only uitrollen). Je voert de presentaties niet inhoudelijk uit, dat doet het projectteam, maar jij regelt de complete operationele machine erachter.
Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden:- Strakke planning & regie: Je stelt de integrale planning per pilotwerkgever op, bewaakt alle deadlines en stemt de acties af tussen de werkgever, adviseur, NN Champions, YuLife en het NN-projectteam.
- Proactieve opvolging: Je legt afspraken en besluiten vast en stuurt bij zodra er ergens vertraging dreigt te ontstaan.
- Eventvoorbereiding: Je regelt de logistiek, stemt data, locaties en faciliteiten af, en coördineert alle promotiematerialen (posters, banners, merchandise en repro-opdrachten).
- Hands-on op locatie: Bij de 15 fysieke kick-offs ben je aanwezig op klantlocatie. Je vervoert de materialen, bouwt op en af, en stuurt het ondersteuningsteam ter plaatse aan.
- Hét aanspreekpunt & aanjager: Je ontvangt medewerkers gastvrij in de lobby of eventruimte, creëert een positieve sfeer en enthousiasmeert hen laagdrempelig om de NN with Yu-app direct te downloaden en te gebruiken.
- Tijdsduur: Tijdelijke opdracht voor de duur van 3 maanden.
- Beschikbaarheid: Gemiddeld 2 dagen per week (16 - 24 uur).
- Piekperiode: In de intensieve uitrolfase (eind oktober t/m november) ben je flexibel inzetbaar en kun je tijdelijk opschalen naar 3 tot 4 dagen per week (24 uur).
- Locaties: Je bereidt de werkzaamheden voor op het NN-kantoor (Rotterdam) en reist voor de kick-offs naar de locaties van de pilotklanten.
- Een bruto uurloon van € 19,60;
- Inclusief 13e maand komt je salaris uit op € 21,23 bruto per uur;
- Reis je met het openbaar vervoer? Dan kun je gebruik maken van een NS-Business Card. Hiermee mag je zowel zakelijk als prive reizen! Een weekendje naar een andere Nederlandse stad? De ov-kosten kun je gewoon declareren!
- Maak je liever gebruik van een kilometervergoeding? Dat kan natuurlijk ook;
- Je krijgt wekelijks € 8,08 om de kosten voor jouw internetverbinding thuis te dekken;
- Vanaf je allereerste werkdag bouw je direct vakantiedagen en vakantiegeld op.
- Hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met de praktische organisatie en uitvoering van zakelijke events, activaties of roadshows;
- Energiek, gastvrij, communicatief sterk en een innemende persoonlijkheid. Je maakt makkelijk contact met mensen;
- Hands-on en flexibel. Je vind het geen probleem om zelf materialen in te laden, te vervoeren en de stand op te bouwen;
- Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig als data en locaties op het laatste moment veranderen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bereidheid om naar klantlocaties verspreid over Nederland te reizen. (Kennis van pensioenen is voor deze rol niet nodig!)
Het is belangrijk voor het sollicitatieproces dat je bereid bent om:
- Twee referenten te delen.
- Een VOG aan te vragen.
€19,60 - €21,23 per uur