Jij en jouw rol
Wil jij internationale handelsdossiers zorgvuldig verwerken en daarmee bijdragen aan efficiënt internationaal zakendoen? Als fulltime administratief medewerker in Utrecht ken je de geheimen van een zorgvuldige en efficiënte administratieve verwerking. Je zorgt dat dossiers volledig en correct worden aangeleverd. Daarmee ondersteun je de teams die documentaire incasso's, letters of credit en bankgaranties verwerken.
Je hebt geen telefonisch klantcontact. De nadruk in jouw werk ligt op kwaliteit, efficiëntie en administratieve ondersteuning. De functie start op 1 december 2026 en loopt tot en met 30 november 2027, met mogelijkheid tot verlenging. Je werkt minimaal 32 uur per week. Voorkeur is 36 uur, waarbij 32 uur bespreekbaar is. Werken in een rooster van 4 keer 9 uur is niet mogelijk.
Je gaat aan de slag met het routeren van klantverzoeken naar het juiste verwerkende team, het onboarden van nieuwe klanten, en het digitaliseren en verwerken van documenten. Daarnaast router je SWIFT-berichten naar de juiste behandelaar, beheers en print je waardedocumenten, en ondersteun je procesverbeteringen binnen Trade.
Werktijden
De eerste 3 maanden werk je volledig op kantoor. Daarna kun je ongeveer 1 dag per week thuiswerken. Hybride werken is binnen deze functie zeer beperkt mogelijk.
Over het bedrijf
Samen bereik je meer dan alleen. Wij geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren, worden we een nog betere bank. We zijn benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team Trade Corporate Care. Je werkt in een betrokken en professioneel team van 11 collega's. Samen zorgen jullie dat dossiers volledig en correct worden aangeleverd bij de verwerkende teams.
Wat wij bieden- Een salaris van € 16,63 tot € 23,27 bruto per uur;
- Een extraatje in de vorm van een 13e maand;
- 10% extra salaris aan IKB budget;
- Vergoedingen voor reiskosten, thuiswerken, internet en een thuiswerkplek;
- De mogelijkheid om 1 keer per week thuis te werken na 3 maanden in dienst.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau; of een mbo 4 diploma;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je werkt nauwkeurig en proactief;
- Je werkt klantgericht en denkt in oplossingen;
- Affiniteit met internationaal handelsverkeer.
- Je hebt enige ervaring met het verwerken van administratie.
€16,63 - €23,27 per uur