Front Office medewerker

Als Front Office medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom zullen voelen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega's, klanten en andere relaties. Dankzij jouw gastvrije houding, organisatietalent en oog voor detail verloopt de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, ziet waar ondersteuning nodig is en houdt altijd het overzicht. Geen dag is hetzelfde, waardoor je continu afwisseling hebt in je werk.

Wat je gaat doen:

• Afhandelen: je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste collega's terechtkomen;
• Beheren: je beheert de veragderruimtes en plant afspraken, bijeenkomsten en lunches;
• Verzorgen: je verzorgt bestellingen van kantoorartikelen, relatiegeschenken en andere benodigdheden. Ook houd je de voorraden , zoals koffie, thee en kantoorbenodigdheden op peil;
• Ontvangen: je ontvangt bezoekers en gasten op een professionele en gastvrije manier;
• Ondersteunen: je ondersteunt collega's bij administratieve werkzaamheden en diverse facilitaire taken.

Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar aandacht is voor zowel persoonlijke ontwikkeling als een gezonde werk-privébalans. Voor jouw inzet kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij deze veelzijdige functie.

• Een salaris van €2.800,- tot €3.105,- bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• Flexibele keuzes rondom feestdagen;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie;
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.

Als Front Office medewerker ben je iemand die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van contact met mensen. Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat bezoekers en collega's nodig hebben. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen pak je dit zelfstandig op.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau;
• Ervaring met Word, Excel, Outlook, leert snel nieuwe tools;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een klantgerichte en representatieve uitstraling;
• Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkwijze;
• Een stressbestendige en servicegerichte instelling.

Je gaat aan de slag bij een organisatie in Utrecht die zich richt op het ontwikkelen en ondersteunen van professionals binnen de zorg, het onderwijs en de overheid. Met een sterke focus op talentontwikkeling en duurzame inzetbaarheid helpt de organisatie mensen en teams om het beste uit zichzelf te halen.

Binnen de organisatie heerst er een open en betrokken werksfeer waarin samenwerken, kennisdelen en persoonlijke groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor eigen initiatief. Jouw inzet draagt niet alleen bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, maar ook aan de maatschappelijke impact die de organisatie maakt.

Lijkt het je leuk om te werken in een omgeving waar gastvrijheid, samenwerking en ontwikkeling samenkomen? Solliciteer dan nu!