Administratief medewerker DHL Express

Zoek je een stabiele backoffice functie met hybride werken, internationale dossiers en duidelijke doorgroeikansen? Als administratief medewerker DHL Express werk je via ASA Talent in Arnhem in een internationaal team, deels op kantoor en deels vanuit huis, met een startsalaris vanaf €17,74 per uur.

Waarom deze baan bij jou past:

Je bouwt een sterke basis in klantcontact, administratie en dossieronderzoek. Je werkt dagelijks met moderne systemen, internationale klanten en complexe zendingen, waardoor je snel inhoudelijke diepgang opdoet. Je ontwikkeling wordt zichtbaar gemaakt via duidelijke KPI’s, zoals doorlooptijd van dossiers, klanttevredenheid en kwaliteit van je communicatie. Vanuit deze rol kun je doorgroeien richting backline, specialistische klantenservice of andere afdelingen binnen DHL Express, afhankelijk van jouw ambities.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker DHL Express:

• Dossierbeheer:

  Je beheert klantdossiers van begin tot eind, verzamelt informatie uit verschillende systemen, bewaakt de voortgang en legt alles nauwkeurig vast, zodat iedere zending goed te volgen en correct af te ronden is.

• Klantcommunicatie:

  Je hebt telefonisch en schriftelijk contact in het Nederlands en Engels, geeft duidelijke statusupdates en legt keuzes helder uit, zodat klanten zich gehoord voelen en precies weten waar ze aan toe zijn.

• Zendingonderzoek:

  Je duikt in track & trace-, CRM- en ticketsystemen om vertragingen of afwijkingen te analyseren en vertaalt je bevindingen naar concrete oplossingen die passen bij de afspraken met de klant.

• Samenwerking met afdelingen:

  Je stemt af met frontline customer service, operations en waar nodig IT, zodat informatie klopt, servicelevels worden gehaald en piekperiodes samen worden opgevangen.

• Kwaliteitsbewaking:

  Je volgt richtlijnen en templates, let op toon, volledigheid en foutloos werken, en levert zo een directe bijdrage aan hoge klanttevredenheid en goede teamresultaten.

Bij DHL Express krijg je niet alleen een goed salaris, maar ook stabiliteit, groeikansen en een fijne werkomgeving. Dit kun je van ons verwachten:

• Een startsalaris vanaf €17,74 per uur, exclusief toeslagen en extra’s, passend bij jouw ervaring.
• Je salaris wekelijks uitbetaald via ASA Talent, altijd op vaste en duidelijke momenten.
• Een contract voor 32–40 uur per week, zodat je je baan goed kunt afstemmen op je privéleven.
• Werken binnen kantoortijden van maandag tot en met vrijdag, dus avonden en weekenden vrij.
• 8,33% vakantiegeld én 10% opbouw van vakantie-uren bovenop je uurloon.
• Hybride werken: deels thuis en deels op het moderne kantoor in Arnhem.
• Uitgebreide inwerkperiode en begeleiding door ervaren collega’s en je teamleider.
• Groeimogelijkheden binnen het internationale netwerk van DHL Express, bijvoorbeeld richting backline of specialistische service.
• Werken in een hecht, internationaal team waar samenwerken en elkaar helpen centraal staan.

Je voelt je thuis in een internationaal backoffice team waar klantcontact, dossieronderzoek en administratie samenkomen.

• Je bent 32–40 uur beschikbaar tijdens kantoortijden.
• Je bent woonachtig op goed bereisbare afstand van Arnhem.
• Je hebt mbo-4 of hbo-niveau en administratieve ervaring.
• Je bent nauwkeurig, klantgericht, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels.

DHL Express in Arnhem is onderdeel van een wereldwijd logistiek bedrijf dat zich richt op eersteklas internationale zendingen en klantgerichte logistieke diensten. Je werkt in een professioneel, internationaal team waar samenwerken, elkaar helpen en kennisdelen centraal staan.

De sfeer is gericht op samen resultaten halen, met ondersteuning van je teamleider en ervaren collega’s. Binnen het internationale netwerk van DHL Express zijn er diverse mogelijkheden om door te groeien en je verder te ontwikkelen. Sluit je aan via ASA Talent en ontdek welke stappen hier bij jou passen.