Administratief ondersteuner parttime in Hoofddorp

Zoek je een deeltijd administratieve baan in Hoofddorp? Help klanten en versterk ons Sales team! Wat ga je doen?

Zoek jij een veelzijdige rol als organisatorisch talent in Hoofddorp? In de functie van parttime administratief ondersteuner vorm je het kloppende hart van onze operationele afdeling. Je bent een onmisbare schakel bij het afhandelen van declaraties, inkooporders en uiteenlopende klantvragen. Door korte lijnen te onderhouden met zowel de receptie als de commerciële afdelingen zorg je ervoor dat eventuele obstakels direct uit de weg worden geruimd en dossiers vlekkeloos worden afgehandeld.

Je pakt de controle over de volledige orderafwikkeling, het vastleggen van tarieven en het beheer van overeenkomsten. Hierbij verlies je de scherpste planningen en kleinste details nooit uit het oog. Verder kijk je continu hoe we werkprocessen slimmer kunnen inrichten, wat rechtstreeks bijdraagt aan een maximale klanttevredenheid en een duurzame relatie met onze afnemers.

Jouw profiel

Het ideale profiel omvat een kalme, accurate instelling en een klantgerichte houding. Je durft verantwoording te dragen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Zowel mondeling als op papier druk jij je helder uit, waardoor je gemakkelijk relaties opbouwt en de rode draad blijft zien in een drukke werkomgeving.

Het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale Franse gigant die wereldwijd voorop lopen geavanceerd energiebeheer en de automatisering van de industrie. Deze organisatie ontwerpt innovatieve systemen en digitale software waarmee datacenters, vastgoed en grote industriële spelers hun energieverbruik aanzienlijk verlagen en verduurzamen.

Wat wij bieden

• Bruto salaris tussen de € 3.200,- en € 3.500,-;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Je versterkt een klein, betrokken team van 4 professionals gericht op e-commerce en order experience voor de Nederlandse en Belgische markt;
• Een uitgebreid onboardingstraject van 3 maanden met persoonlijke begeleiding van zowel een buddy als je manager.

Wat wij vragen

• Afgeronde hbo-opleiding;
• Aantoonbare ervaring binnen een klantgerichte of administratieve rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Handig met software als Salesforce, MS Excel en Outlook.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Administratiefmedewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Hoofddorp Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.200 en €3.500 Per maand Verantwoordelijk voor De functie omvat het professioneel afhandelen van klantinteracties, de afstemming met betrokken collega's en het optimaliseren van de klantreis. Gepubliceerd op 25-09-2026