Management Assistent Parttime Diemen

Versterk ons team als Management assistent parttime in Diemen en stroomlijn alle secretariële en organisatorische processen. Solliciteer direct! Wat ga je doen?

Jij bent een organisatorisch talent dat overzicht en afspraken bewaart 

Breng jij graag structuur aan in een dynamische IT-omgeving en ben jij de rots in de branding op administratief en secretarieel vlak? Dan is de functie van Management assistent Parttime Diemen iets voor jou. In deze veelzijdige rol ontzorg je zowel de manager als het gehele team van Businessapplicaties & IT Services (BIS). Je zorgt ervoor dat overleggen vlekkeloos verlopen, de personeelsplanning en onboarding op rolletjes lopen en alle afspraken strak worden bewaakt.

Jij ontzorgt het IT-team op secretarieel, administratief en financieel vlak

Als Projectbegeleider neem je het voortouw in de dagelijkse operationele en praktische ondersteuning. Je beheert de urenstaten en verlofregistraties, ondersteunt bij de werving van nieuwe collega's en bent nauw betrokken bij de inhuur van externen. Daarnaast behoud je de controle op financieel en logistiek gebied: van licentiebeheer en factuurcontroles tot inkoop administratie. Door jouw proactieve en uiterst nauwkeurige werkwijze weet het team precies waar het aan toe is en kan iedereen zich optimaal op de IT-dienstverlening richten.

Werken bij een maatschappelijk betrokken overheidsorgaan in Diemen 

Je komt te werken bij een overheidsorganisatie die een cruciale rol speelt in het waarborgen van goede en betaalbare zorg voor iedereen. Vanuit de locatie in Diemen adviseert de organisatie over het basispakket, bevorderen zij de zorgkwaliteit en beheren zij belangrijke fondsen. Je sluit aan bij een professioneel, betrokken en klantgericht team waar vertrouwelijkheid en verbinding centraal staan. 

Het betreft een tijdelijke opdracht tot het einde van het jaar.

Wat wij bieden

• Uurloon: tussen de € 18,86 en € 23,46;
• Tijdelijke inhuuropdracht voor 24 tot 32 uur per week;
• 8,5% eindejaarsuitkering, rechtstreeks via het uitzendbureau met je loon meegegeven;
• Deel je uren flexibel in en werk hybride;
• Een telefoon en laptop van de zaak;
• passende reiskosten- of thuiswerkvergoeding volgens de CAO Rijk.

Wat wij vragen

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve specialisatie;
• Ruim 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke support functie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke Nederlands;
• Vaardig in het dagelijks gebruik van MS Office en Outlook;
• Affiniteit met IT/overheid en ervaring met pakketten als Unit4 of TimeTell is mooi meegenomen.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Project manager ondersteuner en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats Diemen Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.943 en €3.660 Per maand Verantwoordelijk voor Je bent de rechterhand van de manager van team BIS. Je ontzorgt de manager en het team op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak. Gepubliceerd op 25-09-2026