Ondersteun jij de Wagenparkbeheerder bij een veilig, betrouwbaar en professioneel wagenpark?
Ter ondersteuning van het team Wagenparkbeheer zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker wagenparkbeheer. In de functie ondersteun je de Wagenparkbeheerder bij de dagelijkse uitvoering van administratieve en operationele werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat registraties actueel zijn, controles worden uitgevoerd en processen rondom het wagenpark zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.
Wat ga je doen?
Als Administratief medewerker wagenparkbeheer ondersteun je de Wagenparkbeheerder bij het beheer van een omvangrijk en dynamisch wagenpark. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Wagenpark- en Middelenadministratie: Het beheren, registreren en actueel houden van alle voertuiggegevens en -systemen voor het operationele wagenpark van RBL (zoals beveilings- en logistieke voertuigen). Dit omvat de uitgifte, inname en controle van sleutels, tankpassen, wagenparkmiddelen en voertuiggebonden vrijstellingen (zoals milieuzones of specifieke ontheffingen).
Financiële en Juridische Afhandeling: Het uitvoeren van financiële controles op facturen en kostenoverzichten van leveranciers, garages en leasemaatschappijen. Daarnaast zorg je voor de administratieve verwerking en opvolging van verkeersboetes van dienstauto's en ondersteun je bij eventuele bezwaarprocedures.
Operationele Coördinatie en Agendabeheer: Het voorbereiden, plannen en beheren van de agenda voor de Wagenparkbeheerder van RBL. Je ondersteunt bij de strakke coördinatie van onderhoud, reparaties en verplichte keuringen (zoals de APK) zodat de voertuigen inzetbaar blijven, en je verzorgt de interne communicatie richting de organisatie over wagenparkzaken.
Kwaliteit, Controle en Power BI: Je waakt over de naleving van (overheids)wet- en regelgeving rondom het wagenpark en signaleert procesknelpunten of verbetermogelijkheden. Tevens zet je jouw kennis en ervaring in om gegevens om te zetten in Power BI dashboards zodat management en team haarscherp inzicht krijgen in kosten, gebruik en duurzaamheid van het wagenpark.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en zelfstandige administratieve professional die snel overzicht creëert binnen complexe processen. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het belangrijk dat administraties volledig en betrouwbaar zijn. Omdat het een tijdelijke opdracht betreft, ben je snel zelfstandig inzetbaar en in staat om bestaande processen snel eigen te maken.
Waar ga je werken?
De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) zorgt ervoor dat de rijksoverheid haar publieke taak veilig, ongestoord en met vertrouwen kan uitvoeren. Een professioneel en goed georganiseerd wagenpark is hierbij essentieel.
Wat wij bieden- Een salaris in schaal 7 vanaf € 19,86 bruto per uur;
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
- Een tijdelijke opdracht van 6 maanden, startdatum is z.s.m. Met optie tot verlenging van max 6 maanden.
- Een werkomgeving in Den Haag
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten;
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot diverse trainingen via YC skills;
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt werkervaring met administratieve werkzaamheden en/of procesondersteuning
- Je beschikt over ervaring en kennis met Microsoft Office met name Excel
- Je hebt ervaring en/of affiniteit met wagenparkbeheer, logistieke processen en/of facilitaire dienstverlening.
- Ervaring met wagenparkbeheer en/of wagenparkmanagementsystemen, zoals Webfleet of vergelijkbare systemen is een pre
- Ervaring met Power BI en het beheren, actualiseren en/of ontwikkelen van dashboards en managementinformatie is een pre
€19,86 - €25,55 per uur