Administratief Medewerker Vergunningsaanvragen
Je draagt zorg voor de totstandkoming van vergunningsaanvragen en bewaakt de voortgang in het tijdig verkrijgen van vergunningen, binnen de hiervoor gestelde richtlijnen te borgen dat de vergunningen tijdig worden verkregen. Hiertoe is veel klantcontact vereist met de noodzakelijke instanties zoals gemeenten, particulieren en waterschappen.
Administratie en beheer
Ook verricht je administratieve, registratieve werkzaamheden en archiveringswerkzaamheden, binnen de hiervoor gestelde richtlijnen en procedures te borgen dat de opdrachtgevers en andere betrokkenen beschikken over correcte gegevens, technische rapportages en overzichten. Het betreft een speciaal ontwikkelde registratietool in Acces en Matrix in SAP.
Contacten en ondersteuning
Verder onderhoud je externe contacten binnen je eigen klantstroom en aandachtsgebied om te zorgen voor een efficiënte informatie-uitwisseling. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het team Asbest door het vastleggen van onderzoeksdata, het opslaan en verwerken van rapporten, controle op verwerking van derden, en facturaties.
Post en machtigingen
Je verwerkt inkomende digitale post en zoekt uit naar welke afdeling dit moet worden doorgestuurd. Ook verzorg je machtigingen voor diverse bedrijven en aannemers in het Werkplein Ondergrondse Werken (WoW) en beheer je accounts voor medewerkers en andere partijen.
Wat wij bieden- Een salaris van € 3.340,30 tot € 4.459,06 bruto per maand
- Starten in oktober
- Minimaal een opdracht voor 6 maanden
- Je kan gedeeltelijk vanuit huis werken
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- 5 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie.
- Goede kennis en ervaring met het Officepakket (outlook, word, excel, powerpoint)
- Ervaring met het aanvragen van vergunningen, zowel via Werkplein Ondergrondse Werken als Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) via WoW.
€3340 - €4459 per maand