Draag jij graag zorg voor een vlekkeloze financiële administratie binnen een internationale overheidsomgeving? Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zoeken wij een financieel administratief medewerker. In deze rol zorg jij samen met je team voor een nauwkeurige verwerking van internationale transacties, balansbeheer en facturatie ten behoeve van ons wereldwijde postennetwerk.
Waar ga je aan de slag?
Je gaat aan de slag bij het cluster Bedrijfsvoering (BV), onderdeel van de Financiële Service Organisatie (FSO). Binnen deze afdeling staat de dienstverlening aan de Nederlandse ambassades, consulaten en diplomatieke vertegenwoordigingen centraal.
Je werkt nauw samen met directe collega's binnen BV, maar schakelt eveneens intensief met afdelingen zoals Inkoop, Kwaliteit, Concernadministratie en PCM. Binnen de FSO is er oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling; afhankelijk van jouw interesses en de organisatorische behoefte is er de mogelijkheid om tijdelijk op andere financiële afdelingen ervaring op te doen.
Wat ga je doen?
Als financieel administratief medewerker zorg je voor het correct en tijdig verwerken van uiteenlopende financiële stromen.
Jouw takenpakket omvat onder meer:
- Transactievalidatie: Het controleren en valideren van uitgaande en inkomende financiële transacties op juistheid en rechtmatigheid.
- Factuur- en betaalverwerking: Het registreren en verwerken van facturen en betaalverzoeken in SAP-ECC conform de geldende bedrijfsvoeringsrichtlijnen.
- Kasstaten & Bankafschriften: Het verwerken van internationale kasstaten, het beheren van de bankafschriften en het uitvoeren van ministeriële verrekeningen in SAP-ECC.
- Balansbeheer: Het bewaken en aansluiten van balansposten binnen de administratie.
- Correspondentie: Het opstellen van professionele schriftelijke communicatie over financiële vraagstukken en afhandelingen.
- Een salaris vanaf € 21,38 in schaal 8 conform CAO Rijk;
- Een werkweek van 36 uur;
- Een opdracht die z.s.m. Start t/m 30 april 2027 (Met kans op verlenging);
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot de YC University;
- Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid!
- Je beschikt over minimaal een diploma op mbo niveau 4;
- Je hebt kennis van en ervaring met OCR-systemen zoals KOFAX;
- Je vindt het leuk om in een nieuwe organisatie te werken en bij te dragen aan de optimalisatie van werkprocessen binnen FSO Posten;
- Je hebt een servicegerichte en klantvriendelijke houding tegenover de klanten en andere belanghebbenden van FSO Posten.
€21,38 - €28,58 per uur