Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin van alles gebeurt en vind je het leuk om met én voor mensen te werken? Als managementassistent ben je een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden. Zorg jij er met jouw gestructureerde werkwijze en signalerende blik voor dat alles op rolletjes verloopt?
Wat ga je doen?
Je bent de steun en rechterhand van de directeur. Je bereidt zaken voor en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken, zoals het beheren van de agenda en mailbox, het opstellen van planningen en het maken van agenda's en notulen voor overleggen, stuur- en projectgroepen. Je bent sparringpartner voor de directeur en aanspreekpunt voor zijn netwerk, zowel intern als extern. Je signaleert proactief wanneer actie nodig is en helpt bij het opstellen en redigeren van stukken en presentaties.
Jouw werkzaamheden
Je houdt je onder andere bezig met agendabeheer, het bewaken van de mailbox, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van correspondentie en het organiseren van formele en informele bijeenkomsten. Incidenteel ondersteun je ook bij projecten. Je werkt flexibel vanuit huis of op kantoor aan de Spoorlaan in Tilburg.
Wie zijn wij?
Bij ContourdeTwern geloven wij in een samenleving waarin iedereen meetelt en meedoet. Wij zijn dicht bij de mensen, op straat, in het wijkcentrum of online. Medewerkers waarderen onze inzet en beoordelen ContourdeTwern als World-class Workplace.
Wat wij bieden- Een salaris van € 2.900,00 tot € 4.000,00 bruto per maand;
- Individueel keuzebudget (hierin zit je vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je zelf invloed hebt op het moment van uitbetaling);
- Een jaarcontract met kans op een vaste aanstelling;
- Flexibiliteit in je werktijden en -plek;
- Reiskostenvergoeding;
- Opleidingsbudget om door te ontwikkelen;
- Vergoeding voor sport.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Beheers je de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Ben je vaardig met Office 365 en Microsoft Teams;
- Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
- Heb je bij voorkeur werkervaring als managementassistent.
€2900 - €4000 per maand