Teamondersteuner

Als teamondersteuner SMZ draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen ons multidisciplinaire team. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel zijn, zodat jouw collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende systemen en processen.

Wat je gaat doen:

• Verzamelen en controleren: je verzamelt gegevens, beoordeelt deze op volledigheid en juistheid, en vult dossiers aan waar nodig.
• Communicatie onderhouden: je hebt contact met interne collega’s en externe partijen om ontbrekende informatie te verkrijgen en af te stemmen.
• Procesbewaking: je bewaakt werkprocessen, signaleert afwijkingen en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Agendabeheer: je plant spreekuren in en bewaakt de workload, zodat alles soepel verloopt.
• Post en systemen beheren: je verwerkt inkomende en uitgaande post, beheert mailboxen en zorgt dat aanvragen correct in de systemen worden verwerkt.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een inspirerende en ondersteunende werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele ontwikkeling als jouw persoonlijke balans ondersteunt.

• Salaris tussen €2640 en €3233 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%).
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).
• Toegang tot ruim 800 opleidingen via ons leerportaal.

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve teamondersteuner met een scherp oog voor detail en sterke administratieve vaardigheden.

• Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau.
• Kennis van administratieve processen en relevante systemen.
• Ervaring met het beheren en controleren van dossiers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• In staat klantvragen om te zetten in concrete acties.

SMZ in Amsterdam is een maatschappelijke organisatie die zich richt op sociaal-medische beoordelingen en adviezen. Je werkt mee aan het ondersteunen van mensen bij het benutten van hun arbeidsvermogen, met professionaliteit, kwaliteit en betrokkenheid als uitgangspunt.

Je komt terecht in multidisciplinaire teams waar kennisdeling en innovatie belangrijk zijn. Er is veel aandacht voor jouw ontwikkeling via interne opleidingen en een leerportaal, en je krijgt ruimte om ideeën in te brengen en samen te werken aan praktische verbeteringen.