Je gaat aan de slag bij het ministerie van BZK, specifiek binnen de afdeling Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk). Binnen O&P Rijk is de afdeling DALT verantwoordelijk voor het leveren van HR-expertise op gebieden zoals loopbaanontwikkeling en arbeidsrecht aan de gehele Rijksoverheid. Je wordt onderdeel van Team Tijdelijk Werk, dat de complete inhuur verzorgt voor onder meer de ministeries van BZK, Sociale Zaken, Financiën en VWS. In een divers team van ongeveer 60 collega's werk je in een informele en teamgerichte sfeer, waar iedereen elkaar graag helpt.
In deze dynamische backoffice-rol ben jij onmisbare in het inhuurproces. Je werkt veelvuldig met de specifieke inhuurapplicatie DioR en een maatwerk opdrachtenvolgsysteem in Excel.
Jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Je beheert, coördineert en adviseert over lopende contracten met leveranciers en interne klanten.
- Je verwerkt mutaties, contractverlengingen en salarisadministraties feilloos in de digitale dossiers.
- Je monitort aflopende opdrachten binnen de raamovereenkomsten en adviseert de organisatie over mogelijke verlengingen of ophogingen.
- Je maakt financiële berekeningen en voert indexaties door.
- Je fungeert als centrale vraagbaak voor leveranciers, externe medewerkers en de interne organisatie omtrent contractvraagstukken.
- Je plant sollicitatiegesprekken in ter ondersteuning van het wervingsproces en zorgt dat relevante wet- en regelgeving strikt wordt nageleefd.
Wie zoeken wij?
Omdat taken afwisselend kunnen zijn en de mailbox flink kan vollopen, zoeken we een stressbestendige collega die niet snel in paniek raakt en de dag efficiënt indeelt. Je hebt een sterk rekenkundig inzicht, bent analytisch ingesteld en werkt uiterst accuraat met cijfers. Je kunt goed zelfstandig aan de slag, maar bent bovenal een communicatieve teamspeler die de afstemming met collega's opzoekt om kennis te delen.
Waar ga je werken?
Je werkt vanuit de locatie in Den Haag. De organisatie hanteert een hybride werkvorm. Tijdens de inwerkperiode ben je dagelijks samen met je vaste inwerk-collega op kantoor. Daarna werk je deels thuis en deels op kantoor, waarbij de dinsdag voor het hele team de verplichte kantoordag is voor overleg en kennisdeling.
Wat wij bieden- Een bruto maandsalaris tussen €3.333 en € 3.855;
- Een werkweek van 36 uur, waarbij je er ook voor kunt kiezen om 4 dagen van 9 uur te werken;
- Een contract voor 1 jaar, met de optie om dit tweemaal met 12 maanden te verlengen;
- Een hybride werkomgeving waarbij alleen de dinsdag je vaste kantoordag is;
- Volledige vergoeding voor je reiskosten met het OV;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Een uitstekende kans om waardevolle werkervaring op te doen bij het Rijk.
- Een mbo-4 diploma, bij voorkeur aangevuld met kennis op het gebied van HR, administratie of recht;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare administratieve werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de (semi-)overheid of publieke sector;
- Je bent zeer bedreven in het werken met Microsoft Office, en met name uitvoerend Excel;
- Kennis van of werkervaring met inhuursystemen, de ABU-cao en contractbeheer is een grote plus;
- Je bent klantgericht, communicatief sterk in het Nederlands en hebt een uitstekend gevoel voor cijfers.
€21,38 - €24,72 per uur