Ben jij gastvrij, representatief en krijg jij energie van contact met verschillende mensen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou! Voor Nimag Suzuki in Vianen zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste receptionist(e). In deze functie ben jij hét visitekaartje van de locatie en zorg je ervoor dat bezoekers en medewerkers zich welkom voelen. Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt. Van het vriendelijk ontvangen van bezoekers tot het beantwoorden van telefoontjes en het verwerken van post en pakketten: jij zorgt ervoor dat alles achter de receptie soepel verloopt. Je werkt samen met een collega en hebt een afwisselende functie waarin gastvrijheid, communicatie en administratieve werkzaamheden centraal staan.
Over Nimag Suzuki
Binnen deze functie draait het om gastvrijheid. Bezoekers kunnen voor verschillende redenen binnenkomen en jij weet als geen ander hoe belangrijk het is dat zij op een prettige manier worden ontvangen. Met jouw open en energieke uitstraling zorg je ervoor dat mensen zich direct welkom voelen. Je bent vriendelijk en behulpzaam, maar tegelijkertijd ook alert en waakzaam. Je houdt goed in de gaten wat er om je heen gebeurt en weet wanneer je actie moet ondernemen. Daarnaast krijg je te maken met verschillende mensen en culturen. Daarom is het belangrijk dat je sociaal en communicatief vaardig bent en op een prettige manier met verschillende typen bezoekers kunt omgaan. Je gaat aan de slag op de locatie van Nimag Suzuki in Vianen, aan de Lange Dreef 12. De bedrijfscultuur is zowel formeel als informeel. Je werkt in teamverband en staat tijdens je dienst samen met één collega op locatie. Dat betekent dat je er niet alleen voor staat: jullie zorgen er samen voor dat de receptie goed wordt bemand en dat bezoekers en medewerkers op een professionele manier worden geholpen.
Jouw rol in het kort
Als receptionist bij Nimag Suzuki is geen dag precies hetzelfde. Jij bent verantwoordelijk voor een professionele en gastvrije ontvangst van iedereen die de locatie binnenkomt. Je hebt daarbij oog voor detail en weet goed wat er op ieder moment nodig is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen en vriendelijk te woord staan van bezoekers;
- Het aanmelden en afmelden van bezoekers;
- Bezoekers informeren en ervoor zorgen dat zij bij de juiste medewerker terechtkomen;
- Medewerkers inschakelen wanneer er een bezoeker arriveert;
- Het bedienen van de telefooncentrale en beantwoorden van binnenkomende telefoontjes;
- Het aannemen, verwerken en verdelen van post en pakketten;
- Het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Het beheren van de slagbomen;
- Het bijdragen aan een veilige, prettige en gastvrije omgeving.
Je bent dus veel meer dan alleen het aanspreekpunt achter de receptie. Jij zorgt ervoor dat het eerste contact met Nimag Suzuki prettig en professioneel verloopt. Juist dat eerste contactmoment maakt het verschil.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we iemand die het leuk vindt om met mensen te werken en energie krijgt van een gastvrije rol. Je bent representatief, verzorgd en weet hoe je mensen op een professionele én vriendelijke manier te woord staat.
We vinden het belangrijk dat je:
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie zoals, hospitality-, receptie- of hostfunctie;
- Je beheert de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent enthousiast, klantgericht en servicegericht ingesteld, je vindt het fijn om met mensen te werken;
- Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken;
- Je bent goed met computers en je kunt met een moderne geautomatiseerde werkplek omgaan;
- Je kunt goed omgaan met verschillende culturen en diversiteit;
Ervaring als receptionist is gewenst. Voor deze functie is volgens de aanvraag 0-1 jaar werkervaring als receptionist voldoende.
Werkdagen en tijden
Je werkt volgens een vast rooster met vaste werkdagen en tijden. Dit komt neer op ongeveer 34 uur per week.
- Werkdagen: maandag t/m donderdag
- Werktijden: van 08:30 uur tot 17:00 uur
De functie is per direct beschikbaar en het gaat om een vervanging voor één kandidaat.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van € 15,32 tot € 16,37, afhankelijk van je ervaring;
- Een dienstverband van 34 uur per week met vaste werkdagen en tijden;
- Een prettige werkomgeving met een combinatie van een formele en informele sfeer;
- Een functie met veel persoonlijk contact met bezoekers en medewerkers;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
- Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar om te starten:
- Je bent van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 17:00 uur beschikbaar;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie zoals, hospitality-, receptie- of hostfunctie
- Je beheert de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Je beschikt over een eigen auto om op de locatie te komen.
€15,32 - €16,37 per uur