Afdelingsassistent tijdelijk

Wil je jouw ervaring als afdelingsassistent inzetten in een culturele omgeving met internationale projecten en goed georganiseerde processen?

Als afdelingsassistent werk je in een erfgoedinstelling. Je ondersteunt afdelingshoofden en collega’s, houdt agenda’s en informatiestromen strak op orde en speelt een centrale rol bij vergaderingen, projecten en het organiseren van (internationale) evenementen. Je dagen zijn afwisselend: de ene dag zit je vol met overlegvoorbereiding en verslaglegging, de andere dag ben je druk met het uitwerken van correspondentie, het bijhouden van actiepunten en het organiseren van een symposium of representatieve bijeenkomst 🎭. Je werkt in een professionele, inclusieve omgeving waar diversiteit zichtbaar is in zowel publiek als collega’s, en waar duidelijke afspraken en goede samenwerking belangrijk zijn.

Wat je gaat doen:

• 📅 Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten voor afdelingshoofden en projecten.
• ✉️ Je verzorgt correspondentie, notities en overzichten en bent een helder aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• 📝 Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt stukken, notuleert waar nodig en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• 📂 Je houdt administratieve processen en digitale dossiers overzichtelijk en denkt mee over praktische verbeteringen.
• 🎪 Je organiseert zelfstandig bijeenkomsten, symposia en representatieve (internationale) evenementen, van draaiboek tot uitvoering.

Bij ons werk je in een professionele, culturele omgeving waar jouw organisatorische talent echt het verschil maakt. Je krijgt duidelijke afspraken, ruimte om te groeien en een goede balans tussen werk en privé.

• 💰 Salaris vanaf €3.220 per maand o.b.v. 36 uur
• 🕲 Parttime 24 uur, vaste dagen in overleg
• 📅 Tijdelijk contract voor 3/4 maanden, mogelijke kans op verlenging
• 🗺️ 8% vakantiegeld
• 📈 Afwisselend werk en ruimte voor meer verantwoordelijkheid

Je bent een nauwkeurige organisator die graag ondersteunt in een dynamische, culturele omgeving en energie krijgt van internationale events organiseren.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of vergelijkbaar 🎓
• Ervaring met evenementen organiseren, administratief beheer, en klantcontact vereist. 
• 24 uur per week beschikbaar, vaste kantoordagen in overleg ⏰
• Beschikbaar per 1 oktober en werkend op locatie in hartje Amsterdam 📍
• Organisatorisch sterk, houdt overzicht en denkt vooruit 📂
• Communicatief vaardig, servicegericht en prettig in samenwerking 🤝

Dit bedrijf is een erfgoedinstelling in Amsterdam die 800 jaar Nederlandse geschiedenis tot leven brengt en daarmee een inspirerende, culturele werkomgeving biedt. Je werkt in een professionele organisatie waar gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie belangrijk zijn. Je krijgt ruimte voor persoonlijke groei en om meer verantwoordelijkheid te nemen in je rol 🚀 Sluit je aan bij dit team en draag bij aan de culturele sector.