Receptiemedewerker

Als receptiemedewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail. Dankzij jouw gastvrije houding en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, van agendabeheer tot het regelen van bestellingen, en houdt altijd het overzicht.

Wat je gaat doen:

• Afhandelen: van binnenkomende telefoontjes en e-mails en deze doorgeleiden naar de juiste collega’s.
• Beheren: van de agenda’s voor vergaderruimtes, inclusief het regelen van lunches en bijeenkomsten.
• Verzorgen: van bestellingen zoals kantoorartikelen, presentjes en voorraadbeheer van koffie en thee.
• Ontvangen: van gasten met een warm welkom en hen voorzien van een drankje.
• Ondersteunen: van collega’s met administratieve taken en andere hand- en spandiensten.

Wij geloven in het creëren van een werkomgeving waar jouw talenten tot bloei kunnen komen. We bieden je niet alleen een uitdagende en afwisselende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen.

• Een salaris van €2.800,- tot €3.105,- bruto per maand o.b.v 40 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur.
• 32 vakantiedagen (bij fulltime) en flexibele feestdagkeuze.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie.
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.
• Een hecht team en een inspirerende werkomgeving.

Wij zoeken een gastvrije en gestructureerde receptiemedewerker die overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen diverse taken.

• Afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook; leert snel nieuwe tools.
• Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en heeft oog voor detail.
• Stressbestendig, behoudt overzicht en schakelt soepel tussen taken.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Utrecht, helpt organisaties in de overheid, het onderwijs en de zorg om het beste uit hun medewerkers te halen. Met een geschiedenis van betrokkenheid en expertise staat onze missie centraal: duurzame prestaties mogelijk maken door talent optimaal te benutten.

Bij ons werk je in een hecht team waar samenwerking en persoonlijke groei vooropstaan. We bieden een inspirerende werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en waarderen jouw bijdrage aan onze maatschappelijke impact.

Ben jij klaar om jouw gastvrijheid en professionaliteit in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?