Ben jij gastvrij, servicegericht en op zoek naar een vaste weekendbaan? Dan is deze functie als weekend receptionist bij de Universiteit Utrecht misschien precies wat je zoekt! Voor de Universiteit Utrecht zijn we per direct op zoek naar een receptionist die het vaste weekendrooster kan versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen op een professionele en vriendelijke manier wordt geholpen. Je werkt op de universiteitsbibliotheken in de Uithof en de binnenstad. Naast je vaste diensten in het weekend is het belangrijk dat je op de dagen waarop je niet bent ingeroosterd beschikbaar bent voor een eventuele consignatiedienst. Zo weet het team dat ze op jou kunnen rekenen wanneer dat nodig is.
Over het bedrijf
Je gaat via Embrace Hospitality Services aan de slag op de Universiteit Utrecht. Op deze locatie staat gastvrijheid en een professionele dienstverlening centraal. Vanuit de receptie zorg je ervoor dat bezoekers, studenten en medewerkers zich welkom voelen en snel en goed worden geholpen. Je komt te werken op de locaties UBU en UBB, oftewel de Universiteitsbibliotheek in de Uithof en de binnenstad. De locaties zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, parkeren bij de locatie is niet mogelijk. Je hebt recht op een reiskostenvergoeding voor de volledige reis die je maakt.
Jouw rol in het kort
Als weekend receptionist houd jij je bezig met verschillende receptie- en servicetaken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen en te woord staan van bezoekers en medewerkers;
- Het bedienen van de telefooncentrale;
- Het afhandelen en verwerken van post;
- Het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Het beantwoorden van vragen en bieden van service bij het servicepunt;
- Het zorgen voor een nette, professionele en gastvrije receptie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die het leuk vindt om zelfstandig te werken, maar tegelijkertijd onderdeel wil zijn van een professioneel en servicegericht team.
Je bent:
- Gastvrij en klantgericht;
- Communicatief sterk en representatief;
- Flexibel en betrouwbaar;
- Beschikbaar voor een vast weekendrooster;
- Bereid om op niet-ingeroosterde dagen beschikbaar te zijn voor consignatiediensten;
- Goed in staat om rustig en professioneel te blijven wanneer er meerdere vragen of verzoeken tegelijk binnenkomen;
- Zowel mondeling als schriftelijk goed in het Nederlands én Engels.
Werkdagen en tijden
Je werkt volgens een vast weekendrooster op zaterdag en zondag. De diensten vallen binnen de volgende tijden:
- Vroege dienst: 08:45 - 15:45 uur
- Late dienst: 15:45 - 22:45 uur
Het exacte weekendrooster is vooraf vastgesteld. Op de dagen waarop je niet bent ingeroosterd, kun je daarnaast worden ingezet voor een consignatiedienst op oproepbasis. Beschikbaarheid en flexibiliteit zijn daarom belangrijk binnen deze functie.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €15,06, afhankelijk van je ervaring
- Een vaste weekendfunctie met een duidelijk rooster, zodat je weet waar je aan toe bent;
- Een afwisselende functie op een inspirerende werklocatie binnen de Universiteit Utrecht;
- Een functie waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en geen werkdag hetzelfde is;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de hospitality en jezelf verder te ontwikkelen;
- Een goed bereikbare werklocatie met het openbaar vervoer en een reiskostenvergoeding.
- Je bent beschikbaar voor een vast weekendrooster en flexibel inzetbaar voor consignatiediensten;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed redden in het Engels;
- Je hebt een gastvrije en representatieve uitstraling en vindt het leuk om hét visitekaartje van de organisatie te zijn;
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zowel zelfstandig als prettig samen met collega's;
- Ervaring als receptionist, host(ess) of in een andere dienstverlenende functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
€15,06 per uur