Functieomschrijving
Stel je voor: een werkdag waarin je als Management Assistent het middelpunt bent van een dynamische, internationale organisatie. Je zorgt ervoor dat de CEO en het Europese Leadership Team altijd het overzicht behouden, dankzij jouw feilloze organisatorische vaardigheden. Je bent niet alleen een spin in het web, maar ook het vertrouwde aanspreekpunt voor collega's op verschillende locaties en niveaus. In deze functie draait alles om het aanbrengen van structuur, het bewaken van deadlines en het coördineren van uiteenlopende managementtaken, van het verzorgen van vergaderingen tot het opstellen van heldere rapportages en inspirerende presentaties.
Je dag begint met het controleren van de agenda's en mailboxen, waarna je zorgvuldig de planning van vergaderingen en internationale afspraken regelt. Je stelt notulen en actielijsten op, zorgt ervoor dat iedereen tijdig op de hoogte is van belangrijke besluiten en bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast werk je aan nieuwsbrieven en interne communicatie, waarbij je de juiste toon en huisstijl niet uit het oog verliest. Je organiseert evenementen, faciliteert internationale bezoeken en onderhoudt contact met leveranciers en interne diensten. Geen dag is hetzelfde en je hebt volop ruimte om eigen initiatief te tonen en processen te verbeteren.
Wie ben jij?- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Tussen de 3 en 10 jaar ervaring als managementassistent binnen een internationale context
- Ervaring met het beheren van complexe agenda's en het ondersteunen van management
- Sterke plannings- en organisatievaardigheden
- Zelfstandig, nauwkeurig en proactief in aanpak
- Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als het Engels
- Ervaren in het gebruik van Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Affiniteit met IT-toepassingen en AI-hulpmiddelen
- Een aantrekkelijk salaris tussen €4.800 en €5.400 bruto per maand (op basis van 40 uur)
- Een individueel keuzebudget van 11,3% van het jaarsalaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiegeld of extra vakantiedagen
- Mogelijkheid tot flexibel thuiswerken in overleg
- Reiskostenvergoeding
- Deelname aan een winstdelingsregeling
- Uitstekende pensioenregeling
- Een inspirerende, mensgerichte en professionele werkomgeving
- Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei
Binnen deze internationale organisatie draait alles om slimme, duurzame oplossingen. Meer dan dertig jaar werken zij met passie aan producten die sterker, lichter en toekomstbestendiger zijn, met een duidelijke focus op innovatie en samenwerking. Klanten uit de mobiliteits-, meubel-, verpakkings- en bouwsector vertrouwen op hun expertise. Je treft een respectvolle, mensgerichte en open werksfeer aan, waarin ruimte is voor ideeën en waar persoonlijke groei wordt aangemoedigd.
Ben je enthousiast geworden of wil je meer weten? Neem contact op met Pim Derksen van FlexVisie via +31 6 51935317. We kijken uit naar jouw reactie!
4800 - 5400