Wil jij als proactieve organisator sturen op een betrouwbare projectadministratie binnen de grootste vastgoedorganisatie van de overheid? Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) beheert de gebouwen, terreinen en installaties van het Rijk. Voor de afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie (PWA) van de directie Vastgoedbeheer in Den Haag zoeken wij een nauwkeurige en resultaatgerichte Administratief Medewerker Projectadministratie. In deze rol zorg jij dat alle projectinformatie up-to-date en betrouwbaar is.
Als administratief medewerker projectadministratie vorm jij een cruciale schakel binnen onze projectteams. Jij bent verantwoordelijk voor het correct en volledig vastleggen van gegevens voor diverse huisvestings-, onderhouds- en adviesprojecten.
- Projectadministratie & Beheer: Je draagt zorg voor het up-to-date en betrouwbaar houden van de complete projectadministratie, zodat projectleiders op de juiste sturingsinformatie kunnen vertrouwen.
- Mijlpalen & Portefeuille-analyse: Je bewaakt de afgesproken projectmijlpalen en stemt af met betrokken collega's. Je signaleert tijdig afwijkingen of patronen binnen de portefeuille en bespreekt deze met de projectorganisatie.
- Informatievoorziening: Je legt je bevindingen en analyses zowel mondeling als schriftelijk helder uit aan projectleiders, objectmanagers en coördinatoren.
- Eigenaarschap & Flexibiliteit: Je bewaakt je eigen acties, beheert zelfstandig je planning en beweegt soepel mee met een veranderende omgeving en wisselende wensen.
- Team & Kennisdeling: Je maakt onderdeel uit van een hecht team van administrateurs waarin samenwerken, ondersteuning en het delen van kennis centraal staan.
Waar ga je werken?
Je versterkt de afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie (PWA) van de directie Vastgoedbeheer (VB) in Den Haag.
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden installaties, terreinen en gronden van het RVB (in gebruik en bij leegstand) en realiseert kleine projecten na herontwikkeling of transacties. De afdeling PWA geeft hierin de sturing op de programmering en planning van de werkzaamheden voor de directie. Je landt in een professioneel team waarin jouw administratieve bijdrage direct impact heeft op het succes van de projecten.
Wie ben jij?
Jij bent een zelfstandige, flexibele teamplayer met scherpe digitale vaardigheden en een sterk organiserend vermogen.
- Proactief & Zelfstandig: Je herkent knelpunten tijdig, neemt eigenaarschap over je taken en pakt problemen zelfstandig en zorgvuldig op.
- Digitale Kennis: Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met MS Excel en projectadministratieve software zoals Oracle Projects.
- Flexibel & Stressbestendig: Je laat je niet snel van de wijs brengen door wisselende prioriteiten en kunt goed omgaan met verandering.
- Communicatie & Samenwerking: Je zoekt van nature de samenwerking op en kunt je schriftelijk en mondeling helder uitdrukken richting collega's.
- Resultaatgericht: Je kent de administratieve werkprocessen goed, werkt nauwkeurig en bewaakt de voortgang van je eigen acties.
- Een salaris van € 21,83 tot € 28,58 bruto per uur;
- Een uitstekend salaris in schaal 8 tussen € 21,38 en € 28,58 bruto per uur;
- Een functie voor 32-36 uur per week in Den Haag;
- Een opdracht voor 12 maanden, met optie tot verlenging;
- Volledige vergoeding van je reiskosten met het OV;
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
- Toegang tot diverse trainingen via YC skills;
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van financieel economisch beheer;
- Je hebt aantoonbare kennis van een ERP-systeem, Microsoft Office en documentmanagementsysteem;
- Ervaring met projectadministratie is een pré;
- Je bent flexibel en stressbestendig;
- Je kan goed samenwerken en bent resultaatgericht;
- Je spreekt vloeiend Nederlands.
€21,83 - €28,58 per uur