Over de functie
Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en heb je ervaring binnen een inkoopafdeling? Vind je het leuk om dagelijks contact te onderhouden met leveranciers, orders te bewaken en ervoor te zorgen dat het inkoopproces soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Voor een internationaal opererende organisatie zoeken wij een Medewerker Inkoop. In deze veelzijdige functie ondersteun je de inkoopafdeling en zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische werkzaamheden nauwkeurig worden uitgevoerd. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken verlopen bestellingen, leveringen en administratieve processen efficiënt en volgens planning.
De functie is voor 20 tot 30 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar een verdeling van de uren over vijf werkdagen.
Wat vragen wij van jou
Je ondersteunt de inkoopafdeling bij de dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, logistiek en de interne organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Opstellen, verwerken en bewaken van inkooporders
• Controleren en verwerken van goederenontvangsten in het ERP-systeem
• Afstemmen van ontvangen goederen met de bijbehorende facturen
• Onderhouden van contact met leveranciers over levertijden, orderstatussen en afwijkingen
• Beheren en actualiseren van artikel-, leverancier- en productgegevens
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen
• Ondersteunen bij het bewaken van levertijden en openstaande bestellingen
• Schakelen met collega's van logistiek, finance en andere afdelingen
• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van inkoopprocessen
Wat bieden wij jou
Je bent nauwkeurig, houdt van structuur en weet hoe belangrijk een goed georganiseerd inkoopproces is. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en vindt het prettig om met verschillende afdelingen en leveranciers samen te werken.
Je beschikt over:
• Mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring binnen een inkoopafdeling of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met ERP-systemen; kennis van Wholesale (voorheen Unit4) is een pré
• Goede kennis van Microsoft Office
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
Solliciteren
Heb je interesse in deze vacature of wil je eerst wat meer weten over de functie en de organisatie? Neem dan gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer en denken met je mee.
Je kunt ons bereiken via 0344 - 627 411 of per e-mail via info@spiritsupport.nl. Natuurlijk kun je ook direct solliciteren via de sollicitatiebutton.
-