Ben jij gastvrij, servicegericht en houd je ervan om mensen een warm welkom te geven? Dan is deze functie als receptionist bij Staatsbosbeheer iets voor jou! Als receptionist ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Je schakelt moeiteloos tussen het ontvangen van gasten, het beantwoorden van telefoongesprekken en administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment help je een bezoeker op weg, het volgende moment beantwoord je een complexe vraag aan de telefoon of ondersteun je collega's met uiteenlopende receptiewerkzaamheden. Dankzij jouw gastvrije houding en professionele uitstraling verloopt alles soepel.
Over Staatsbosbeheer
Staatsbosbeheer zet zich dagelijks in voor het beschermen, beheren en beleven van de natuur in Nederland. Vanuit het kantoor in Utrecht werk je in een professionele, maar informele werkomgeving waar gastvrijheid en samenwerking centraal staan. Je werkt zelfstandig achter de receptie, maar hebt dagelijks contact met collega's en bezoekers. De functie biedt veel afwisseling en ruimte om jouw hospitalitykwaliteiten optimaal in te zetten.
Jouw rol in het kort
Als receptionist houd jij je onder andere bezig met:
- Het ontvangen en aanmelden van bezoekers;
- Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Het beantwoorden van uiteenlopende vragen van bezoekers en collega's;
- Het verzorgen van een gastvrije ontvangst met koffie of thee;
- Het uitvoeren van administratieve receptiewerkzaamheden;
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Het netjes en representatief houden van de ontvangstruimte.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en altijd vriendelijk en professioneel blijft, ook wanneer het druk is. Je denkt in oplossingen, werkt nauwkeurig en weet goed het overzicht te bewaren.
Daarnaast:
- Heb je minimaal 3 jaar ervaring als receptionist of in een vergelijkbare hospitalityfunctie;
- Heb je ervaring met Microsoft Office en geautomatiseerde systemen;
- Kun je goed overweg met een telefooncentrale en heb je hier ervaring mee;
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en spreek je ook goed Engels;
- Ben je representatief, communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld;
- Werk je nauwkeurig en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Werkdagen en tijden
Je werkt gemiddeld 24 uur per week volgens een vast rooster van maandag tot en met vrijdag.
Je diensten vinden plaats tussen 07.30 en 18.00 uur. Je werkt voornamelijk op maandag, woensdag en vrijdag, waarbij de werktijden per week kunnen verschillen.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen €14,52 en €15,79, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een afwisselende functie als receptionist bij een organisatie die zich inzet voor de Nederlandse natuur;
- Een zelfstandige rol waarin jij hét visitekaartje van Staatsbosbeheer bent;
- Een fijne werkomgeving met betrokken collega's en een informele werksfeer;
- Een goed bereikbare werklocatie met zowel de auto als het openbaar vervoer;
- Een baan waarin geen dag hetzelfde is en je veel contact hebt met bezoekers en collega's.
- De kans om ervaring op te doen in hospitality en je verder te ontwikkelen.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als receptionist of in een vergelijkbare hospitalityfunctie;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed redden in het Engels;
- Je bent handig met Microsoft Office en andere administratieve systemen;
- Je bent gastvrij, representatief en weet bezoekers altijd een warm welkom te geven;
- Je woont binnen ongeveer 30 kilometer van Utrecht en de reistijd is niet langer dan 30 minuten.
- Je bent opzoek naar een baan voor een langere periode en kunt commitment geven.
€14,52 - €15,79 per uur