Management assistant

Dit ga je doen

De regio Den Haag is veelzijdig. Hier komen overheid, zorg, bedrijfsleven, internationale organisaties en maatschappelijke initiatieven samen. Dat zie je terug in onze opdrachten. Als interim management assistant ben je de professional die overzicht creëert wanneer er veel gebeurt. Je voelt aan wat belangrijk is, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat het een probleem wordt.

Je werkzaamheden verschillen per opdracht, maar kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten;
• Het ondersteunen van directie, management en teams;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;
• Het coördineren van communicatie en opvolgen van acties;
• Het structureren van informatie en processen;
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.Je brengt niet alleen ervaring mee naar een organisatie; je laat ook iets achter. Nieuwe inzichten, structuur en een professionele manier van werken.

Dit ben jij Nieuwe omgeving? Nieuwe collega’s? Nieuwe uitdagingen? Jij ziet het als een kans.Je bent een ervaren assistant die vertrouwen uitstraalt, zelfstandig werkt en energie krijgt van verandering. Je weet hoe je moet schakelen tussen verschillende niveaus en organisaties.Verder neem je mee:

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, executive assistant, directiesecretaresse of officemanager;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Haaglanden;
• Een proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen;
• Een scherp oog voor detail en kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.

Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou? Nieuwe omgeving? Nieuwe collega’s? Nieuwe uitdagingen? Jij ziet het als een kans.Je bent een ervaren assistant die vertrouwen uitstraalt, zelfstandig werkt en energie krijgt van verandering. Je weet hoe je moet schakelen tussen verschillende niveaus en organisaties.Verder neem je mee:

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, executive assistant, directiesecretaresse of officemanager;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Haaglanden;
• Een proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen;
• Een scherp oog voor detail en kwaliteit.