Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Rotterdam ben jij de steun en toeverlaat van de teamleiders. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken gestroomlijnd verloopt. Samen met een hecht secretariaat van 5 collega's ondersteun je een dynamische afdeling van 131 medewerkers. Bureau Operaties speelt een cruciale rol als spil tussen de Directeur-Generaal Douane en de verschillende landelijke directies.
Jouw voornaamste taken:
Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid ga jij je bezig houden met:
- Agendabeheer: Je beheert de agenda's van de teamleiders strak en efficiënt.
- Mail- en berichtenverkeer: Je filtert, prioriteert en verwerkt de e-mailstroom nauwkeurig.
- Verslaglegging: Je bent aanwezig bij overleggen en zorgt voor heldere notulen en actielijsten.
- Organisatorische support: Je pakt ad-hoc organisatorische klussen op om het team soepel te laten draaien.
Waar ga je aan de slag?
Je uitvalsbasis is het kantoor van Douane Nederland aan de Laan op Zuid in Rotterdam.
Bureau Operaties zit momenteel in een reorganisatietraject. Per 1 juli 2027 worden de taken herverdeeld over andere plekken binnen de Rijksoverheid. Binnen deze huidige rol krijg je volop ruimte voor een gezonde werk-privébalans, met de mogelijkheid om een aantal dagen per week hybride/thuis te werken.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon vanaf 18,24 in schaal 5;
- Een opdracht tot en met 11-12-2026 (Met kans op verlenging);
- Een werkweek van 36 uur;
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot ontwikkeling via de YC University;
- Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid!
- Je hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Office.
Klinkt dit als de volgende stap in jouw carrière? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €18,24 en €22,42 per uur Verantwoordelijk voor Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de effectieve administratieve en organisatorische ondersteuning van de teamleiders van Bureau Operaties. Gepubliceerd op 04-08-2026€18,24 - €22,42 per uur