Ben je op zoek naar een kans om jouw organisatorische en administratieve vaardigheden te benutten bij een belangrijke publieke instantie? Aan de Tiberdreef in Utrecht heeft de Belastingdienst de werkgroep GCMS in het leven geroepen om de massale migratie van rijkspassen naar een vernieuwde applicatie te realiseren. Om deze transitie vlekkeloos te faciliteren en extra drukte adequaat op te vangen, zoeken we gemotiveerde en buitengewoon secure administratieve krachten.
Binnen deze functie vorm jij de spil bij het actualiseren, ordenen en opschonen van het huidige pasregister. Je verifieert persoonlijke informatie, neemt contact op met de gebruikers van de passen en registreert zowel werkende als verlopen rijkspassen in de database. Verder richt jij je op het deactiveren, opnieuw activeren of permanent afvoeren van toegangspassen aan de hand van de geregistreerde WID-scan status en speur je naar eventuele dubbele registraties. Het betreft een zeer gestructureerde en verantwoordelijke baan, waarbij jouw precisie en affiniteit met systemen de doorslag geven!
- Je zoekt contact met de pashouders, verifieert hun persoonsgegevens en muteert de status van de rijkspassen (actief of inactief) foutloos in het softwaresysteem.
- Aan de hand van de WID-scan resultaten draag jij zorg voor het deactiveren of juist weer inschakelen van de passen.
- Je zoekt actief naar meervoudig uitgegeven rijkspassen en zorgt voor de definitieve vernietiging van exemplaren waaraan geen geldige WID-scan gekoppeld is.
- Als ondersteuner van de GCMS-werkgroep pak je uiteenlopende administratieve taken op die samenhangen met het beheer van het kaartmanagementsysteem.
- In je rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet vastleggen, verifiëren en opschonen van data in onder meer SAP, Excel en aanverwante digitale programma's.
Je gaat bijzonder zorgvuldig te werk en voelt een sterke verantwoordelijkheid wanneer het aankomt op de veilige en foutloze registratie van gevoelige persoons- en toegangsinformatie. In de interactie met pashouders toon je sterke communicatieve eigenschappen met een focus op goede dienstverlening. Daarnaast floreer je binnen een doelgerichte groepsdynamiek. Je bent digitaal sterk onderlegd, maakt je onbekende software vlot eigen en schakelt moeiteloos mee wanneer er sprake is van onverwachte piekdrukte of wijzigingen in de projectaanpak.
De functie beslaat een omvang van 28 tot 36 werkuren per week en vindt plaats op de vestiging aan de Tiberdreef 12-24 in Utrecht. Het initiële traject start op 14 september 2026 en duurt tot en met 30 oktober 2026, waarbij een verlenging voor een volgende projectfase tot de opties behoort. Tijdens de opstartfase ben je volledig op kantoor aanwezig om goed ingewerkt en getraind te worden. Na deze periode behoort structureel thuiswerken tot de mogelijkheden, mits dit goed wordt afgestemd met je collega's uit het team.
Wat wij bieden- Een salaris van € 18,87 tot € 23,47 bruto per uur;
- Salaris op basis van relevante ervaring;
- Een kans om bij te dragen aan de maatschappij;
- De mogelijkheid om snel te starten in september;
- Een tijdelijke opdracht met de optie tot verlenging;
- Waardevolle werkervaring binnen een grote overheidsinstantie.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve processen;
- Ervaring met gegevensverwerking en digitale systemen;
- Ervaring met klantcontact en het systeem SAP.
€18,87 - €23,47 per uur