Allround Medewerker Orderadministratie

Bedrijfsinformatie

De opdrachtgever is al meer dan 50 jaar actief als distributeur van gespecialiseerde elektromechanische en opto-elektronische componenten en subsystemen. De organisatie levert aan de luchtvaart-, defensie- en hightechindustrie en ondersteunt klanten in heel Europa met technische expertise, verkoop en logistieke dienstverlening.

Het gaat om een compacte organisatie met korte communicatielijnen, waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. Binnen deze internationale werkomgeving krijgt de kandidaat veel vrijheid, verantwoordelijkheid en de ruimte om echt verschil te maken.

Over de vacature

Als Allround Medewerker Orderadministratie vormt de kandidaat de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en Sales Managers. In deze veelzijdige rol draait alles om een soepel lopend orderproces binnen een internationale omgeving.

De kandidaat zorgt ervoor dat verkoop- en inkooporders correct worden verwerkt, controleert de ordergegevens en houdt artikel- en klantgegevens up-to-date. Daarbij ondersteunt deze ook verschillende logistieke processen en onderhoudt contact met interne en externe relaties.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Verwerken van verkoop- en inkooporders in SAP Business One
• Controleren van ordergegevens en beheren van artikel- en klantgegevens
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en transporteurs
• Opstellen van verzend- en exportdocumentatie
• Ondersteunen bij goederenontvangst, voorraadbeheer, retouren en reparaties
• Bijhouden van CRM-gegevens
• Meedenken over het verbeteren van interne processen

De functie biedt veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Naarmate de kandidaat de organisatie beter leert kennen, kan de rol zich verder uitbreiden.

Wat verwachten wij van jou?

Voor deze functie is het belangrijk dat de kandidaat goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en nauwkeurig werkt.

• Een mbo-diploma en hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen orderadministratie, logistiek of customer service
• Ervaring met SAP Business One of een vergelijkbaar ERP-systeem
• Ervaring met een CRM-systeem is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Nauwkeurig, klantgericht en proactief
• In staat om overzicht te houden en verantwoordelijkheid te nemen

Wat mag jij van ons verwachten?

In deze functie krijgt de kandidaat een zelfstandige en afwisselende rol binnen een internationale organisatie in de elektrotechnische distributie.

• Een salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is
• Een uitstekend bereikbare werkplek, direct naast station Santpoort-Zuid

Spreekt de vacature voor Allround Medewerker Orderadministratie jou aan? Stuur een mail of solliciteer direct via de website!