Administratief medewerker Belastingdienst in Utrecht

Draag bij aan de IT-transitie van de Belastingdienst! Word Administratief medewerker in Utrecht bij de Belastingdienst. Wat ga je doen?

Wil jij jouw administratieve talent inzetten binnen een maatschappelijk relevante overheidsorgaan? Bij de Belastingdienst op locatie Tiberdreef in Utrecht is het projectteam GCMS opgericht voor de grootschalige omzetting van rijkspassen naar een nieuw systeem. Om deze overgang soepel te laten verlopen, zijn wij voor de opvang van piekwerkzaamheden op zoek naar nauwkeurige en gedreven administratieve medewerkers.

In deze rol speel je een sleutelrol in het op orde brengen en opschonen van het pasbestand. Je controleert gegevens, benadert pashouders en verwerkt (in)actieve rijkspassen in het systeem. Daarnaast houd je je bezig met het inactiveren, heractiveren en definitief vernietigen van passen op basis van de WID-scan status en doe je onderzoek naar dubbele rijkspassen. Een verantwoordelijke en gestructureerde functie waarin jouw nauwkeurigheid en digitale vaardigheid het verschil maken!

• Je benadert pashouders, controleert hun gegevens en verwerkt (in)actieve rijkspassen nauwkeurig in het systeem.
• Je inactiveert en heractiveert rijkspassen op basis van de WID-scan status.
• Je voert onderzoek uit naar dubbele rijkspassen en vernietigt definitief passen zonder WID-scan.
• Je ondersteunt het projectteam GCMS bij diverse voorkomende administratieve werkzaamheden rondom het kaartmanagementsysteem.
• Je zorgt voor een accurate verwerking en opschoning van gegevens in Excel, SAP en andere digitale systemen als Administratief medewerker.

Waarom jij

Je werkt zeer precies en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor het correct verwerken van persoons- en toegangsgegevens. Je bent communicatief vaardig in het contact met pashouders (klantgericht) en werkt graag samen in een resultaatgericht team. Je bent handig met digitale systemen, leert nieuwe software snel aan en kunt flexibel omgaan met piekmomenten en veranderende projectplannen.

Werkdagen en tijden

Je werkt tussen de 28 en 36 uur per week op locatie Tiberdreef 12-24 te Utrecht. De eerste periode van deze opdracht loopt van 14 september 2026 tot en met 30 oktober 2026 met een mogelijke 2e projectperiode. De eerste weken werk je volledig op kantoor in verband met de inwerkperiode en training. Daarna is thuiswerken in overleg met het team mogelijk.

Wat wij bieden

• Een salaris van €18,87 tot €23,47 bruto per uur;
• De kans om bij te dragen aan de maatschappij;
• Snel starten in de maand september;
• Een tijdelijke opdracht met de optie tot verlenging;
• Een volledige OV reiskosten vergoeding;
• Waardevolle werkervaring opdoen binnen een grote overheidsinstantie.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve processen;
• Ervaring met gegevensverwerking en digitale systemen;
• Ervaring met klantcontact en het systeem SAP.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Administratief medewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 28 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Vakantiewerk, Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €18,87 en €23,47 per uur Verantwoordelijk voor Als Administratief medewerker voer je onder aansturing van het projectteam administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit. Gepubliceerd op 28-07-2026