Ben jij gastvrij, servicegericht en krijg je energie van contact met verschillende mensen? Als Receptionist bij het Vening Meineszgebouw van de Universiteit Utrecht ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor studenten, medewerkers, bezoekers en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en op een professionele en vriendelijke manier wordt geholpen. Het Vening Meineszgebouw bevindt zich op de Utrecht Science Park en is een levendige werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en verschillende universitaire activiteiten samenkomen. Je krijgt dagelijks te maken met mensen met verschillende vragen en achtergronden. Daardoor is geen dag hetzelfde. De ene keer ontvang je een bezoeker of beantwoord je een telefoontje, terwijl je op een ander moment een campuskaart regelt of administratieve werkzaamheden oppakt. Houd jij graag overzicht en vind je het leuk om zelfstandig verschillende werkzaamheden te combineren? Dan is deze functie iets voor jou!
Jouw rol als Receptionist
Als Receptionist ben jij een belangrijk gezicht van de Universiteit Utrecht. Je zorgt ervoor dat de receptie goed georganiseerd is en dat iedereen op een gastvrije en professionele manier wordt geholpen. Je werkt samen met collega's op verschillende locaties en krijgt te maken met uiteenlopende vragen en situaties. Je denkt vooruit, ziet werk liggen en pakt zelfstandig zaken op. Zo draag je iedere dag bij aan een prettige ontvangst en goede dienstverlening binnen de universiteit. Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:
- Ontvangen, registreren en te woord staan van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Uitgeven, registreren en beheren van campuskaarten;
- Beantwoorden van vragen van studenten, medewerkers en bezoekers;
- Signaleren van bijzonderheden en hier zelfstandig op inspelen;
- Zorgen voor een nette, representatieve en professionele receptie;
- Schakelen tussen verschillende werkzaamheden en locaties.
Werkdagen en tijden
Je werkt gemiddeld 25,5 uur per week volgens een vast rooster dat iedere twee weken wisselt. Hierdoor werk je in zowel de ochtend als de middag/avond.
In de oneven weken werk je:
- Maandag: 14.00 - 19.00 uur
- Dinsdag: 14.00 - 19.00 uur
- Woensdag: 08.30 - 12.30 uur
- Donderdag: 08.30 - 12.30 uur
- Vrijdag: 06.45 - 14.00 uur
In de even weken werk je:
- Maandag: 08.30 - 12.30 uur
- Dinsdag: 08.30 - 12.30 uur
- Woensdag: 06.45 - 14.00 uur
- Donderdag: 14.00 - 19.00 uur
- Vrijdag: 14.00 - 19.00 uur
De korte diensten op maandag t/m donderdag zijn vaste extra diensten binnen het rooster. Je bent dus structureel beschikbaar volgens dit wisselende patroon.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €15,06;
- Een contract van 25,5 uur per week, met uitzicht op een langdurige samenwerking;
- Een afwisselende functie op een inspirerende werklocatie binnen de Universiteit Utrecht;
- Een functie waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en geen werkdag hetzelfde is;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de hospitality en jezelf verder te ontwikkelen;
- Een goed bereikbare werklocatie met het openbaar vervoer en een reiskostenvergoeding.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed redden in het Engels;
- Je hebt een gastvrije en representatieve uitstraling en vindt het leuk om hét visitekaartje van de organisatie te zijn;
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zowel zelfstandig als prettig samen met collega's;
- Je bent flexibel inzetbaar voor vroege en late diensten en vindt afwisseling in je werk leuk;
- Ervaring als receptionist, host(ess) of in een andere dienstverlenende functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
€15,06 per uur