Projectsecretaris

Als projectsecretaris draag je bij aan de ondersteuning van de districtsmanager en het managementteam binnen onze kantoren in Rotterdam en Dordrecht. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken door jouw projectmatige, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je werkt zelfstandig en proactief aan het structureren en plannen van projecten, waarbij je tactisch de weg wijst binnen de projectomgeving. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor collega’s en onderhoud je contact met diverse stakeholders. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en een flexibele houding.

Wat je gaat doen:

• Structuur aanbrengen: het inrichten en monitoren van beheeraspecten om projecten beheersbaar en stuurbaar te maken.
• Plannen en organiseren: het opstellen van projectplanningen en het coördineren van projectopdrachten.
• Ondersteunen: het bieden van administratieve en organisatorische hulp aan de districtsmanager en het managementteam.
• Inzicht verkrijgen: een overzicht ontwikkelen van alle projecten en veranderingen binnen het district om een overkoepelende visie te vormen.
• Prioriteiten stellen: omgaan met ad-hoc verzoeken en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Bij UWV krijg je de kans om een verschil te maken in de samenleving én jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw groei, welzijn en werk-privébalans centraal staan.

• Salaris tussen €2.934,20 en €4.476,58 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 24 tot 32 uur, flexibel in te delen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en pensioen.

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met sterke organisatorische vaardigheden? Wij zoeken een projectsecretaris die overzicht houdt en projecten soepel laat verlopen.

• Afgeronde HBO opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met projectadministratie en het opstellen van planningen.
• Bekend met administratieve processen en gegevensverwerking.
• Vaardig in MS Office, SharePoint en bij voorkeur MS Project.
• Competenties: plannen, initiatief, organisatiesensitiviteit, integriteit, overtuigingskracht.

UWV Sociaal-Medische Zaken (SMZ) in Rotterdam is dé organisatie in Nederland voor sociaal-medische beoordelingen en advies. Met een sterke focus op maatschappelijke impact ondersteunen we mensen met een arbeidsbeperking, zodat zij actief kunnen blijven deelnemen aan de samenleving. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en inclusiviteit.

Bij UWV SMZ werk je in een omgeving waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. We stimuleren kennisdeling, bieden ruimte voor persoonlijke groei en creëren een moderne, toegankelijke werkplek. Onze kantoren zijn goed bereikbaar en ingericht voor een prettige werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?