Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving? Die altijd vooruitdenkt, overzicht bewaart en precies weet wat prioriteit heeft? En wil jij jouw rol uitbreiden door digitaal samenwerken slimmer en efficiënter te maken? Dan is dit jouw volgende stap! Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt – van agenda tot besluitvorming. Je houdt je onder andere bezig met:

• Regie op complexe agenda’s en prioriteiten
• Zelfstandig afhandelen van communicatie en fungeren als aanspreekpunt
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (incl. Notuleren)
• Bewaken van actiepunten en voortgang
• Ondersteuning bij werving & selectie en personeelsadministratie
• Projectondersteuning en voortgangsbewaking
• Opstellen en redigeren van documentenJe speelt een actieve rol in het slimmer inzetten van Microsoft Teams en M365. Jij helpt om digitaal samenwerken binnen de directie naar een hoger niveau te tillen

Hierbij hoe jouw werkdag eruit ziet in het kort:

• Je start de dag met het scherpstellen van de agenda’s van de directie. Je schakelt over prioriteiten, organiseert een overleg en zorgt dat alle stukken op orde zijn. Tussendoor bewaak je actiepunten, stem je af met collega’s en denk je mee over hoe samenwerking via Teams efficiënter kan. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist leuk.

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, zorgvuldig werkt en met tact communiceert met verschillende gesprekspartners. Je voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving en bewaart overzicht, ook als het druk is. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• MBO 4- of hbo-diploma secretarieel/officemanagement.
• 3–5 jaar ervaring als (directie)secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen.
• Zeer vaardig in M365, nauwkeurig en discreet.

Onze opdrachtgever is gevestigd in Lelystad en zet zich elke dag in voor goede zorg voor kinderen, jongeren en volwassenen. Als directiesecretaresse draag je bij aan duidelijke besluitvorming en overzicht voor de vijf directieleden. Je werkt in een organisatie met honderden collega’s in de zorg, vanuit het directiekantoor in Lelystad.

Je maakt deel uit van het directiesecretariaat met 3 collega’s, samen ondersteun je een directieteam van 5 personen (totaal 8 mensen). Je werkt in een rustig, modern kantoor met combinatie van open werkplekken en vergaderruimtes. De sfeer is professioneel, met korte lijnen en veel onderling overleg. Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer dan snel.

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, zorgvuldig werkt en met tact communiceert met verschillende gesprekspartners. Je voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving en bewaart overzicht, ook als het druk is. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• MBO 4- of hbo-diploma secretarieel/officemanagement.
• 3–5 jaar ervaring als (directie)secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen.
• Zeer vaardig in M365, nauwkeurig en discreet.