Process Coördinator bij Bol in Utrecht

Word Process Coördinator bij Bol in Utrecht. Coördineer HR-processen en recruitment voor een optimaal resultaat. Wat ga je doen?

Hoe maak jij de klanten van Bol blij? Door de People-afdeling naar een hoger niveau te tillen. Als Process Coördinator in Utrecht organiseer jij processen zo slim mogelijk, waardoor jouw 140+ People-collega's maximale impact kunnen maken op de ruim 2900 medewerkers van Bol. Jij zorgt ervoor dat HR-processen stabiel, betrouwbaar en klaar voor de toekomst zijn.

Jouw werk als Process Coördinator

In deze rol versterk je het team Process Coordination binnen het People Experience Centre. Samen met 5 directe collega's ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van diverse HR-processen zoals onboarding, trainingen en recruitment. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, externe klanten en partners. Je brengt structuur aan in complexe processen en bewaakt de voortgang van alle gemaakte afspraken.

Taken en verantwoordelijkheden

Je rol is tweeledig: enerzijds plan en coördineer je recruitmentgesprekken waarbij je de candidate experience bewaakt. Anderzijds ondersteun je processen zoals onboarding en medewerkerstevredenheidsonderzoeken. Je host onboarding sessies, ook in het Engels, en bouwt sterke relaties op met verschillende stakeholders. Daarnaast signaleer je actief verbeterkansen om de werkwijzen binnen Bol sneller en beter te maken.

Het team

Je komt te werken bij People Operations and Innovations. Dit is een omgeving waar professionaliteit en informele samenwerking hand in hand gaan. Het team Process Coordination zorgt ervoor dat terugkerende processen goed georganiseerd zijn, zodat het werk voor managers en (toekomstige) medewerkers makkelijker wordt. Je werkt op een plek waar je echt kunt bouwen, verbinden en verbeteren.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 17,64 tot € 17,64 bruto per uur;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Aanwezigheid op het kantoor in Utrecht op dinsdag en donderdag;
• Beschikbaarheid op vrijdag (om de week is bespreekbaar).

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Je bent een plan kampioen die blij wordt van strak georganiseerde processen;
• Je schakelt moeiteloos met verschillende stakeholders;
• Je ziet kansen voor verbetering en vertaalt deze naar resultaten;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Process Coördinator en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie €17,64 per uur Verantwoordelijk voor Als Process Coördinator zorg je dat HR-processen bij Bol soepel, slim en compliant verlopen om zo bij te dragen aan een sterke employee experience. Gepubliceerd op 15-07-2026